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教你如何在日常工作中去管理時(shí)間

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2016-01-13 09:25:26

在日常工作中，每一個(gè)都有不同的工作方式，而不同的工作方式卻決定著不同的工作效率，那么怎樣才能提高工作效率呢？

把你最為重要的任務(wù)擺到最有效率的時(shí)段里去做。對(duì)于大多數(shù)人而言，最有效率的時(shí)段就是一大清早的時(shí)候。不過(guò)倘若你在晚上兩三點(diǎn)鐘的時(shí)候才最有干勁的話，那么請(qǐng)務(wù)必珍惜并保護(hù)好這段時(shí)間。

最近我們部門出現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象，那就是都特忙，可是為什么呢？首先年末嘛都很忙是正常的事情，可是忙的卻很沒(méi)有頭緒，特別是自己的崗位做為運(yùn)營(yíng)，L總交給了我一個(gè)活動(dòng)策劃任務(wù)，緊接W總也交給了我一個(gè)H5活動(dòng)策劃任務(wù)，而且都是在今天完成，加上自己手上還有待處理的事情，就顯得很忙，然而我卻在下班前將這些事情給做完了，這是為什么呢？

其實(shí)更多的原因還是自己對(duì)工作事務(wù)的分序，分類，這樣才能讓自己在忙而不亂的情況下完成這樣的任務(wù)。

在日常工作中，每一個(gè)都有不同的工作方式，而不同的工作方式卻決定著不同的工作效率，那么怎樣才能提高工作效率呢？

我的日常工作會(huì)有很多繁雜的事情，我想做運(yùn)營(yíng)的伙伴們也一樣會(huì)遇見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你安排各種雜事，堆起來(lái)之后會(huì)有很多事，本來(lái)自己就有很大工作量的時(shí)候，加上這些事情會(huì)讓自己變得毫無(wú)頭緒，那么在我的日常工作中我是怎樣解決的呢？

其實(shí)我的解決方式也很簡(jiǎn)單，將自己的事情進(jìn)行分類劃分，將每一件事情劃分不同的分類去歸類，將每一類事物進(jìn)行安排輕重緩急，那么在工作時(shí)候就可以輕松完成自己的工作啦，那么如何去分級(jí)分類？

我的工作中是將每日必做的事情分為一類，然后在規(guī)定時(shí)間完成的事情和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事情也歸為必做一類，然后就是部門的對(duì)接什么的，同事的一些事情就是次要的一類，這一類可以緩一緩的事物就可以先放著，但也得抓緊去做，然后就是可做可不做的事情，這類事情沒(méi)有時(shí)間限制也沒(méi)有什么壓力，這類事情就是權(quán)重最低，可以選擇性的去做，這樣就可以輕松得完成你的日常工作，也能夠體現(xiàn)你的工作效率。

歸納總結(jié)一下就是四象限原則，既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。

當(dāng)你在對(duì)工作事情知道分類處理的時(shí)候，其實(shí)你就掌握了用戶運(yùn)營(yíng)的一項(xiàng)重要技能，用戶分類，在用運(yùn)營(yíng)工作中我們會(huì)將自己產(chǎn)品的使用用戶進(jìn)行分類對(duì)待，以一個(gè)內(nèi)容社區(qū)為例我們一般將用戶分為：核心用戶、活躍用戶、新用戶、流失用戶。然后會(huì)針對(duì)不同分類的用戶做出不一樣的用戶策略，如同工作中將事情分類。

核心用戶是屬于在社區(qū)貢獻(xiàn)度高并且具有有一定影響力的人，這些是重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)的對(duì)象，可以花更多的精力去關(guān)注他們，做好這類用戶的運(yùn)營(yíng)。

活躍用戶是在社區(qū)呢很活躍，但自己卻沒(méi)有太多的內(nèi)容創(chuàng)作，這一類用戶就需要從社交這塊下手，比如做一些大人勛章之類，讓他在社區(qū)有一種社交存在感，在送點(diǎn)其他的社區(qū)虛擬產(chǎn)品，捆綁主這類用戶，讓他們繼續(xù)保持活躍。

新用戶重心是要引導(dǎo)，讓他們找到社區(qū)，找到他們感興趣的點(diǎn)，還可以讓那些活躍用戶或者核心用戶去幫助新用戶對(duì)社區(qū)產(chǎn)生歸屬感。

至于流失用戶，對(duì)內(nèi)容社區(qū)想要再次吸引他回來(lái)，那么就需要把內(nèi)容的吸引點(diǎn)做到位，興趣符合了，流失的還是會(huì)回來(lái)一寫，還得他們?cè)谡覂?nèi)容的時(shí)候，讓他們知道你要的就在這里。

因此，在日常工作中如同細(xì)水長(zhǎng)流一樣，我們要懂得收放自如。

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