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脫口秀女王歐普拉的時間管理法
知識庫 > 組織管理 > 正文 904 2015-12-29 09:11:09

每天的時間跟精力都是有限的，要確保把最重要的和真正想要做的事做完。

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你很可能沒有美國脫口秀女王歐普拉（Oprah Winfrey）那么忙，然而，她永遠能為最在乎的事情，順利安排出時間�？焖倨髽I(yè)雜志（Fast Company）最近以「歐普拉成功的關(guān)鍵：極端專注」為標(biāo)題，撰文探討她的時間管理方法。
 
先來看看，歐普拉到底有多忙。她的脫口秀整整制播了二十五年，2011年結(jié)束后，她開設(shè)了以自己為名的電視頻道。她至今已經(jīng)獲得十八座艾美獎，歐普拉電視頻道今年第一季黃金時段的觀眾人數(shù)，已經(jīng)節(jié)節(jié)成長到直追CNN。
 
除了制作電視節(jié)目與電影，她也出版雜志，她的推特（Twitter）網(wǎng)站總共有三千萬名粉絲。白手起家的她，在媒體的每個觸角都做得有聲有色。目前全北美地區(qū)，只有她跟空中飛人喬丹兩位非裔人士，身價破十億美元。
 
當(dāng)快速企業(yè)雜志連絡(luò)歐普拉，想要安排訪問時，她劈頭就問：「你來找我有什么事嗎？」連絡(luò)的資深編輯表示：「我想知道妳是怎么把事情做完的�！箽W普拉談到她的時間運用原則：「我知道每天的時間跟精力都是有限的，我會想，什么事情最重要？你真正想要做什么？」
 
講求效率 懂得拒絕
 
歐普拉喜歡有效率的做事方法。她回憶，有一次，美國人權(quán)斗士馬丁·路德·金的太太打電話給她，希望飛到洛杉磯，當(dāng)面請她參與一項工作。歐普拉告訴對方，現(xiàn)在就可以直接在電話上討論。
 
她向?qū)Ψ浇忉�，如果對方千里迢迢飛到洛杉磯見她，萬一是她沒興趣參與的工作，她還是會拒絕。到那時候，雙方都浪費了時間，而且感覺不佳。結(jié)果馬丁·路德·金的太太接受了她的說法，在電話上就談妥了雙方的合作。
 
善用團隊 把開會次數(shù)盡可能壓到最低
 
此外，歐普拉懂得善用團隊。她安排兩位非常信任的老員工擔(dān)任公司的共同總裁，他們自稱為公司的三只腳，一起撐起兩百位員工。兩位共同總裁一位負責(zé)商業(yè)運作，另一位掌管創(chuàng)意，歐普拉則主打品牌。
 
歐普拉會想辦法安排有能力的人圍繞在自己身邊，而且賦予他們權(quán)力放手做事。公司的高階主管團隊很了解她，絕大部份的事情都不用問她，就能正確推測她對某個問題會有的反應(yīng)。她是公司的老板，也是公司的精神領(lǐng)袖，帶領(lǐng)員工時以身作則，所以員工對于應(yīng)該做，以及不應(yīng)該做什么都很清楚。
 
歐普拉很強調(diào)把開會次數(shù)盡可能壓到最低。不是非她親自出席不可的會議，都由員工事后寄送電子郵件給她，詳述會議的重要信息。
 
下次當(dāng)你說出：「我當(dāng)然很想做，但是我哪有時間去做！」的時候，請想想歐普拉的時間管理術(shù)。
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