處處見分類
最近,我和我的學(xué)生辦了三次楊杜論壇。第一屆楊杜論壇講的是我的管理學(xué)研究,講多年怎么來研究管理學(xué),主要講一些方法,其中就有分類法。第二屆楊杜論壇是講格局和布局。如何做一個(gè)世界級(jí)的企業(yè)?其成長(zhǎng)戰(zhàn)略怎么做?在于從全局的立場(chǎng)看好格局,做好布局,追求結(jié)局。這也是用分類的方法所做的一種框架性思考。
第三屆楊杜論壇,我定的一個(gè)題目是三年發(fā)展靠運(yùn)氣,五年發(fā)展靠戰(zhàn)略。這實(shí)際也是一個(gè)分類的做法。在很早之前,我就在研究一個(gè)企業(yè)在成長(zhǎng)的歷史階段中,到底是什么東西支撐其可持續(xù)成長(zhǎng)。我給它列了五個(gè)要素:一是三年發(fā)展靠運(yùn)氣,二是五年發(fā)展靠戰(zhàn)略,三是十年發(fā)展靠人才,四是三十年發(fā)展靠文化,百年發(fā)展靠的是制度,或者是機(jī)質(zhì)。這五個(gè)要素也是在不同的時(shí)間段上做的分類。
在我的《管理學(xué)研究方法》里面,從方法和知識(shí)來看管理學(xué)和管理的戰(zhàn)略等等這些創(chuàng)新,及其如何幫助企業(yè)。在做咨詢時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)人做了十年二十年都沒找到這種方案和創(chuàng)意。這就說明:不在于你擁有多少年的經(jīng)驗(yàn),而在于你是否懂得一種方法,能夠找到對(duì)方這么多年經(jīng)驗(yàn)中都沒有厘清的關(guān)鍵點(diǎn)或者叫縫隙。只有這樣做,才能真正幫上企業(yè)的忙。
分類的定義
在研究
企業(yè)管理、給企業(yè)做咨詢,或做管理培訓(xùn)的時(shí)候,首先都要做好分類。也就是,一件事情有很多很多方面,你怎么把它以簡(jiǎn)化的、條理的方式,按照種類、等級(jí)、性質(zhì),把它歸類。歸類接近于歸納。在歸類的過程中,你必須懂得,如何把這些散亂的沒有什么規(guī)律的東西,整理成有規(guī)律的、容易理解的東西。
我們經(jīng)常講,普天之下莫非王土;我們的朋友遍天下;企業(yè)宣傳的時(shí)候,說某某藥品包治百病……這些千萬別信。這都是比較簡(jiǎn)單的、沒有分類的、一種原始的思維模式,用于管理過于簡(jiǎn)單。我們必須從管理的角度按照系統(tǒng)、條理、類別、部門去劃分才能理解企業(yè)。
分類的作用
從管理的角度講,不做分類的政策一般是不能落地的,不能分類的觀點(diǎn)也是不能相信的,不能分類的東西也就是不能管理的,而不能分成三類以上的東西,就是不準(zhǔn)確的。
我經(jīng)常講一個(gè)企業(yè)定位的模式(我在十多年前就寫過相關(guān)文章):三流企業(yè)賣力氣、賣資源;二流企業(yè)賣產(chǎn)品、賣服務(wù);一流企業(yè)賣技術(shù)、賣品牌,而超一流的企業(yè)賣的是標(biāo)準(zhǔn)。這里邊就是按照分類的方法來做的。三流企業(yè)主要是賺員工的錢;二流企業(yè)主要是賺客戶的錢,而一流企業(yè)是轉(zhuǎn)行業(yè)的錢,超一流企業(yè)賺的是做莊的錢,因?yàn)樗u的是規(guī)則,賣的是標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)行業(yè)對(duì)全局都有掌控能力。我把企業(yè)分成這四類。
根據(jù)分類法,比較容易在前人,尤其是在比較厲害的管理學(xué)巨人的基礎(chǔ)上,去創(chuàng)新知識(shí)。比方說,西蒙在決策理論上講到了決策過程的四個(gè)階段:第一是收集情報(bào),第二是擬定方案,第三是選定方案,第四個(gè)是評(píng)價(jià)方案。當(dāng)然,中間還有八個(gè)步驟,但是根據(jù)他的思路去做的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正管理者做決策的時(shí)候他還依賴什么,這就需要從另外的角度進(jìn)行分類,不僅僅是處理信息。中國(guó)人在考慮決策的時(shí)候,比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,或者強(qiáng)調(diào)目的性。所以,我在做決策模型的時(shí)候提出三性決策模型,就是首先從必要性開始,考慮一些必要的條件,也就是企業(yè)的使命。然后再考慮可能性,也就是充分條件,你手頭有什么資源,你有什么樣的權(quán)利。第三,再去考慮到它的重要性,或者緊急度,然后通過這三者用演繹式的方式推理,最后得出決策的結(jié)論,或者決策方案出來。先必要、再可能、再重要、再最后出結(jié)論,這種決策方式,我認(rèn)為比較符合企業(yè)家管理者的思維模式。
運(yùn)用分類法,你還可以發(fā)展已經(jīng)提出的理論進(jìn)行。在知識(shí)管理領(lǐng)域里有一個(gè)日本人叫野中郁次郎,他提出過知識(shí)創(chuàng)造理論。你可以用分類法對(duì)他的理論進(jìn)行擴(kuò)展。他認(rèn)為,知識(shí)從認(rèn)識(shí)論角度,不斷地由隱性到顯性,從存在論的角度,從個(gè)體到團(tuán)體到組織,再到社會(huì)。但是你經(jīng)過分類,完全可以得出第三個(gè)類別來。我的研究就是找到了第三個(gè)視角,也就是價(jià)值論的視角,知識(shí)不僅可以顯性化、組織化,知識(shí)還可以價(jià)值化,從價(jià)值化的角度來思考知識(shí)管理。按照分類法,如何把野中的四化模型變?yōu)樾碌哪P湍?野中的四化模型講的是知識(shí)的顯現(xiàn)化、內(nèi)融化、關(guān)聯(lián)化、共感化。那從價(jià)值論角度來看,我也提出我的四化模型,即楊杜四化模型,知識(shí)的商品化、職權(quán)化、資產(chǎn)化、資本化。這四化對(duì)于企業(yè)來講,是知識(shí)如何變成價(jià)值。這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,指涉的不僅僅是在學(xué)校里如何搞研究了。
再比如波特的競(jìng)爭(zhēng)的五力模型。戰(zhàn)略的五力模型,圍繞公司有五個(gè)要素有五個(gè)力量,一是供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力,一是購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力,一同行公司之間的競(jìng)爭(zhēng),一是可能潛在的進(jìn)入者的威脅,以及替代品的威脅。你要用分類法擴(kuò)展它的時(shí)候發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中應(yīng)該還有另外兩個(gè)因素。所以,我就把它擴(kuò)展成了楊杜七力模型,也即:第一,加上了合作公司的能力。誰(shuí)可以合作這個(gè)很重要。第二,加上了政策和規(guī)則變化的威脅。這個(gè)也很重要。
用分類法給大家來講我的一些所謂的研究成果吧,比方說根據(jù)分類法分析世界級(jí)企業(yè)的類型。我認(rèn)為,有六類:失敗的、重生的(就是死沒死掉又活過來的)、成熟的、長(zhǎng)青的、風(fēng)口上的、未來的。這樣你去看幾百、幾千家企業(yè)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),按這六類,你會(huì)看到他們應(yīng)該的戰(zhàn)略以及他們的未來。華為公司有多少種戰(zhàn)略呢?因?yàn)楦鞣N角度都可以去說。但如果用分類法把它細(xì)化的話可能是八個(gè)戰(zhàn)略:聚焦戰(zhàn)略、機(jī)會(huì)倉(cāng)戰(zhàn)略、人才壟斷戰(zhàn)略、紅藍(lán)軍戰(zhàn)略、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、優(yōu)勢(shì)持續(xù)變革戰(zhàn)略、國(guó)際化戰(zhàn)略、競(jìng)合戰(zhàn)略(競(jìng)爭(zhēng)與合作戰(zhàn)略)。華為還有反過來還有八不原則,這也是按照分類去做的。我們把它按照一定的邏輯放到一起:
第一,不做無價(jià)值的創(chuàng)新;
第二,不做市場(chǎng)規(guī)則的破壞者;
第三,不做機(jī)會(huì)主義者;
第四,不進(jìn)入信息服務(wù)業(yè);
第五,不反壟斷;
第六,不做圣人;
第七,不介入政治;
第八,不迷信。
這些你看吳春波老師的書籍和文章會(huì)看得非常清楚。
按照分類法去考慮管理,你會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論原來所講的有些東西完全可以擴(kuò)展開來。比方說,經(jīng)濟(jì)學(xué)經(jīng)常講是按勞分配,但是從分類這個(gè)角度再增加各種各樣不同分配要素的時(shí)候,我就提出來了分配應(yīng)該有八個(gè)原則,也即:按勞動(dòng)分配原則,按資本分配原則,按知識(shí)分配原則,按責(zé)任分配原則,按需要分配原則,按倫理分配原則,按運(yùn)氣分配原則,按膽量分配原則。所以,把企業(yè)的各種現(xiàn)實(shí)因素考慮進(jìn)來的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有分類就會(huì)有更多的原則和創(chuàng)新出現(xiàn)。
我還用分類的方法,從宏觀的角度考察管理學(xué),分析管理學(xué)會(huì)有多少種。我把它分為7層,最基層就是泰羅的事理學(xué),然后是像德魯克的管理學(xué),再是治理學(xué),接著是心理學(xué),繼續(xù)是倫理學(xué),再后是哲理學(xué),最后是命理學(xué)。
我用分類法來研究企業(yè)成長(zhǎng)的各種途徑或者說衡量企業(yè)成長(zhǎng)的各種指標(biāo)。我提出來的就是上次大家在洞察上拆書拆過的《成長(zhǎng)的邏輯》。所提出來的成長(zhǎng)八卦圖,就是按照八個(gè)分類來講企業(yè)成長(zhǎng)的重大指標(biāo),做大、做久、做多、做強(qiáng)、做人、做快、做新、還有做局。通過八個(gè)方面(實(shí)際里面是三八二十四個(gè)指標(biāo))來觀察企業(yè)成長(zhǎng)的狀態(tài)。
分類還可以對(duì)人有意義。我們把某些工作、把某些流程分好之后,可以比較有效率地去培訓(xùn)員工。比方說我們經(jīng)常講像麥當(dāng)勞。它把工作分的非常細(xì)、類別非常清晰、邊界比較準(zhǔn)確。那培訓(xùn)起來就非常簡(jiǎn)單,不讓員工帶著悟性,還有必要的態(tài)度、認(rèn)真才能學(xué)會(huì)。像富士康也是如此。員工所做的是非常之簡(jiǎn)單的操縱。他做那一小塊工作,這樣工資低,培訓(xùn)時(shí)間短。這是由于各種很細(xì)的分類所造成的,所以用機(jī)器人的時(shí)候也很容易。因?yàn)橐呀?jīng)分得差不多了。
分類怎樣應(yīng)用于管理?這是我這么多年一直在考慮的問題。管理的東西首先是要定性,然后再定量。自己沒有定性的這樣一個(gè)大的布局和格局的時(shí)候,你去定量整天算小數(shù)點(diǎn)后面兩位數(shù)。這樣的結(jié)果過于科學(xué),往往會(huì)失去機(jī)會(huì),失去目標(biāo),失去方向。所以分類是非常重要的,對(duì)于管理來講。
分類的主要目的是為了有效的管理,把它簡(jiǎn)單化、條理化,讓它能夠圍繞目標(biāo)去形成應(yīng)有的系統(tǒng),就好比組織的部門一樣怎樣圍繞核心目標(biāo)起來做。而管理也是如此,通過分類來讓它達(dá)到簡(jiǎn)化、達(dá)到效率、達(dá)到目標(biāo)!
分類的方法
有的人比較理性,那分類起來比較容易。有的人比較感性,分類起來可能就不太容易。那么在感性的方面,他們可能是由于情緒化的影響,不在乎怎么去把它梳理清楚,而在乎怎么跟你吵架、怎么證明我比你聰明?這樣一弄,分類就不是按照邏輯的分類、層次的分類、條理的分類,而是按照我如何能戰(zhàn)勝你、我如何能辯論取勝來做。這會(huì)導(dǎo)致比較亂的分類。而在企業(yè)科學(xué)管理里,我們是用理性去分類,但根據(jù)不同的部門,也適度摻揉感性的方法。
剛才主持人談到了《金字塔原理》這本書。這是西方人按照歸納、演繹的方法來寫文章、寫咨詢方案的東西。但是我今天講的分類的可能還包括了類比法。那在邏輯里分三種方法:一個(gè)是歸納,一個(gè)是演繹,一個(gè)是類比。而金字塔原理這本書里邊講的主要是歸納和演繹。它不是有五個(gè)原則嗎?這當(dāng)然和分類也很有關(guān)系。首先是層次結(jié)構(gòu)。12345層怎么搭起來?或者叫矩陣結(jié)構(gòu),兩個(gè)維度。其次,是分成基本單位,一句一個(gè)意義,不能好多在一起會(huì)亂。第三,為了形成很好的邏輯結(jié)構(gòu)必須是沒有重復(fù),就是兩個(gè)概念之間、兩個(gè)事情之間不能有重疊。第四,就是不能有遺漏。那我有很多方法去解決重復(fù)和遺漏的問題,比方說用線性的方法去做,它就沒有遺漏了,如昨天、今天、明天,這個(gè)方法就完全可以把它說全了。再就是,譬如說按照加減法,你給個(gè)公式,幾加幾就等于幾,這個(gè)完全不會(huì)重復(fù)。無遺漏的方式,就是例舉完了所有東西之后,你再給它加上一個(gè)其他。只要有個(gè)其他就把另外的全包括了,這就具有完備性。金字塔的第五個(gè)原則講的是抽象的層次要一致,就是說你在歸類的時(shí)候,是什么種、是什么屬、是什么類,你得把界限分離,不能把不同層次的東西放到一起,這樣互相涵蓋就說不清楚了。
我們做任何一個(gè)分類,是為了管理去分類而不是為了純粹造一個(gè)理論。所以最底層、最最具體的那個(gè)東西應(yīng)該是接近事實(shí)的,就是企業(yè)的某些具體人、具體事、具體產(chǎn)品、具體設(shè)備能夠支撐你的這個(gè)分類才行,如果不能支撐只是概念上的,那就是道可道,非常道,那就說不清楚。
模塊化分類也是一種處理方法。模塊化相當(dāng)于從下到上的時(shí)候歸到一起,就是把一個(gè)部件弄成一個(gè)模塊,弄成一個(gè)整體然后再去組裝。反過來的模塊化也是從上面一個(gè)總的給它劃分往下分。那樣來講越分越細(xì),最后也成為一個(gè)按照同樣層次起來做的,這種方式也行。所以這里邊就是有兩個(gè):一個(gè)是往上做是歸類,往下做是劃分。這往上做是歸大的,統(tǒng)起來;往下走是細(xì)分,越分越細(xì)。
我們的思維模式跟分類法也存在莫大關(guān)系。和中國(guó)一些經(jīng)典講的可能不一樣。比如老子,道家一般是從周易對(duì)立統(tǒng)一、一分為二的角度來講的。而我講的分類法是和企業(yè)管理的復(fù)雜性相關(guān),和一些大公司的組織復(fù)雜性相關(guān),它不能僅僅分為陰陽(yáng)、正反、前后、高下、左右應(yīng)該分為三類以上。大家看剛才我所講的各種各樣的觀點(diǎn)的分類,沒有一個(gè)是兩種對(duì)立的、兩個(gè)方面的分類,基本上都是三個(gè)以上的,很多時(shí)候是三個(gè)在一條直線上,到了第四的時(shí)候就拐彎兒,換另一個(gè)維度來做。這里有一個(gè)線性思考轉(zhuǎn)向平面思考的過程。當(dāng)然。你要加上時(shí)間的話那就畫出了一個(gè)S曲線。那就是我研究企業(yè)成長(zhǎng)所用的那個(gè)叫曲線式成長(zhǎng)的模式。這個(gè)分法就更多了,一般在五六種以上。
第二種思維模式也是和老子或者說儒家、道家不一樣的地方,比如說道家和儒家經(jīng)常講的是:一生二、二生三、三生萬物,他講的是一種因果關(guān)系。但在企業(yè)管理里面講的是財(cái)散而人聚,財(cái)聚而人散。這也是一個(gè)簡(jiǎn)單的因果關(guān)系。但是用分類法來講,這種關(guān)系用于企業(yè)未免過于簡(jiǎn)單。不是一因一果,這樣管理上就會(huì)產(chǎn)生簡(jiǎn)單化,或者叫幼稚癥。任何一個(gè)結(jié)果都是三個(gè)以上的原因。這是用分類的,而且這個(gè)原因一定有不明的原因,未知的原因。比方說我們比較一下日本的阿米巴經(jīng)營(yíng)這樣的分法,把一個(gè)企業(yè)的核算單位細(xì)小為一個(gè)阿米巴單位,這是中國(guó)很多企業(yè)也在用,雖然經(jīng)過各種個(gè)樣的修改。但是它只分到團(tuán)隊(duì),那么繼續(xù)分類是不是還可以呢?像海爾分到個(gè)人,人人都是CEO,人人都是老板,這可能符合中國(guó)人的我要把我自己的邊界劃清,團(tuán)隊(duì)可能也有吃大鍋飯、中鍋飯的,這是一種文化。但是這是在比較成熟的好產(chǎn)業(yè)里邊,華為這種高科技可能就不行。
華為的考核在很多情況之下還是考團(tuán)隊(duì)的。所以它的劃分是按照群狼的文化。而不是按照一匹狼、一只老虎、一個(gè)獅子這樣的方式。它考核一個(gè)團(tuán)隊(duì),而不是細(xì)分到每個(gè)個(gè)人。同樣行業(yè)的文化不同的中興,很多時(shí)候卻更放得低,考核到個(gè)人,使得人和人之間會(huì)形成競(jìng)爭(zhēng)。華為的競(jìng)爭(zhēng)只是在團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)之間。這就是一個(gè)劃分到哪個(gè)層次或者限度的問題吧!這要符合一個(gè)企業(yè)文化或者一個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。
總結(jié)
不能分類就不能管理,首先講的是一個(gè)組織的系統(tǒng)。它是有豎向的部門、橫向的層次。我們必須在一個(gè)組織里邊把它橫平豎直地分類清楚,才能形成科學(xué)的、有效的管理。其次,就是在研究一些學(xué)問和出些方案的時(shí)候,也得先進(jìn)行定性的分類,做好布局,做好歸類,做好劃分,然后再去看它們之間關(guān)系,最后再去看看這些量的關(guān)系。如果不這樣的話也可能你關(guān)注的東西太細(xì)小了、價(jià)值不高。
大家看我做的研究或?qū)懙囊恍┪恼拢旧隙际前凑辗诸惖姆椒ㄔ谧。一是橫向的要分層,因?yàn)槠髽I(yè)本身就是塔層的。第二是縱向要分類,第三個(gè)是按照時(shí)間軸,按照歷史軸分段,不同的時(shí)間段做什么,在這里沒有包含企業(yè)在長(zhǎng)久發(fā)展過程中它的成長(zhǎng)的階段。都是按照分類在進(jìn)行。我不大喜歡現(xiàn)在有些年輕學(xué)者是上來就算公式,算數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)后面是量化的東西,而把重要的前提和分類放在一邊,結(jié)果得出來的結(jié)論是意義不大的、價(jià)值不高的。