天地間的萬事萬物——宇宙、星際、季節(jié)、風(fēng)、火、地球……它們都處于一種完美的平衡之中。中國自古即遵循平衡之道,中庸之道、陰陽之道、天人合一無不體現(xiàn)著“平衡”的思想。
標桿管理推行過程中,也需遵循平衡之道:
一、利益的平衡
從利益的角度來看,企業(yè)經(jīng)營無非是做大蛋糕和分配蛋糕的問題,其中,平衡至關(guān)重要,使利益相關(guān)者都能夠從中獲得恰當?shù)募。利益平衡作為標桿管理四大平衡之首,對激發(fā)員工創(chuàng)標激情、提升員工士氣、挖掘創(chuàng)標潛能具備十分重要的重要。
從標桿管理的角度來講,利益的平衡,主要體現(xiàn)在:
1、獎罰平衡
有獎必有罰。通過獎罰機制的設(shè)計,激勵先進,懲罰后進,使所有員工均積極參與對標并創(chuàng)造成果。一般建議以獎勵為主,懲罰為輔。
2、獎勵方式平衡
除了物質(zhì)獎勵之外,還需要采用精神獎勵的方式,滿足員工的自尊心,激發(fā)員工實現(xiàn)自我價值。一般建議以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔。
3、利益分配平衡
采用物質(zhì)獎勵時,注意平衡公司留存與員工分配之間的關(guān)系,在充分激勵員工的同時,公司實現(xiàn)健康發(fā)展。
4、公平獎勵
平衡各種獎勵項目,確保公平獎勵。不公平的獎勵將直接導(dǎo)致士氣低落、激情下降和對標成果減少。
二、融入的平衡
在導(dǎo)入標桿管理初期,重要的是構(gòu)建合適的對標體系,并使標桿管理融入日常經(jīng)營管理工作中,此時的平衡主要體現(xiàn)在:
1、管標相融
管標相融是一個循序漸進的過程,需要平衡好這個融入過程。一般情況下,前期主抓一些重要項目開展對標工作,到后期逐步形成對標習(xí)慣后,可逐步通過對標解決所有經(jīng)營管理問題,直到最后真正實現(xiàn)管標相融。
2、體系構(gòu)建與運作
體系構(gòu)建與運作不是一蹴而就的,需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定構(gòu)建規(guī)劃,并把握不同階段的建設(shè)重點。
三、推行的平衡
推行階段的主要工作是全面推行對標工作,此時的平衡主要體現(xiàn)在:
1、推行方式的平衡
推行過程中,采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式。前期一般以自上而下為主,后期應(yīng)逐步轉(zhuǎn)化為自下而上為主,使創(chuàng)標成為員工自動自發(fā)的行動。
2、成果與速度的平衡
在推行過程中,我們既要追求成果,也要追求速度,保持經(jīng)常有成果產(chǎn)生,以激勵士氣。
3、推行過程的平衡
若企業(yè)的對標管理能力不足夠強的時候,建議先進行試點,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,全面推開。
4、推行結(jié)果的平衡
在推行過程中,既需要大成果來振奮人心,也要不斷有小成果來保持士氣。另外,大成果的促成也要保持一定的節(jié)奏,一般建議一個季度至少有一個大成果(在某方面實現(xiàn)重大突破),帶領(lǐng)企業(yè)每年實現(xiàn)一飛躍。
5、指標與管理的平衡
推行過程中,既要關(guān)注指標數(shù)據(jù),也要挖掘數(shù)據(jù)背后的問題,提高經(jīng)營管理水平。在公司量化管理、精細化管理以及
績效管理水平不到位,不適合構(gòu)建系統(tǒng)的指標體系的情況下,建議從項目對標開始,在此過程中,逐步完善指標體系,避免陷入指標迷宮。
四、項目的平衡
項目的平衡主要體現(xiàn)在項目選擇上:
1、長短結(jié)合
長期項目和短期項目相結(jié)合,從而確保不斷有成果出現(xiàn)以保持士氣,也保證核心競爭力的提升。
2、難易結(jié)合
難的項目和容易的項目相結(jié)合,從而確保不斷有成果出現(xiàn)以保持士氣,也保證通過攻關(guān)實現(xiàn)重大突破以振奮人心。
3、緊急與一般相結(jié)合
除了常規(guī)的對標項目外,還需要根據(jù)情況優(yōu)先考慮緊急對標項目,以獲得更好的對標效果。