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優(yōu)企寶：以微信為載體，想優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理方式
知識庫 > 組織管理 > 正文 883 周麗梅 獵云網(wǎng) 2015-07-30 09:12:07

大多數(shù)中小企業(yè)存在管理方式落后，辦公程序復(fù)雜、模式化等問題。如何利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展，對中小企業(yè)而言，是機遇也是難題。而今天要介紹的酷羊優(yōu)企寶便是一個以微信為切入口，優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理...

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大多數(shù)中小企業(yè)存在管理方式落后，辦公程序復(fù)雜、模式化等問題。如何利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展，對中小企業(yè)而言，是機遇也是難題。而今天要介紹的“酷羊優(yōu)企寶”便是一個以微信為切入口，優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理方式、增強內(nèi)部溝通的平臺。
 
優(yōu)企寶創(chuàng)始人孔小兵告訴記者：“盡管也有中小企業(yè)將微信公眾平臺作為新的企業(yè)窗口，但由于人力有限、操作麻煩等原因，利用率較低。”而優(yōu)企寶基于第三方微信公眾號，為企業(yè)提供便捷的內(nèi)部管理和對外展示功能。優(yōu)企寶上線于今年3月，目前屬于試運營階段，邀請了10余家企業(yè)入駐測試�，F(xiàn)團隊有3名核心人員，均有多年軟件開發(fā)經(jīng)驗，擅長于產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)。
 
企業(yè)注冊微信公眾號后，優(yōu)企寶免費為其提供基礎(chǔ)管理模塊，企業(yè)可對關(guān)注公眾號的員工進行管理。同時，企業(yè)也可以選擇一鍵授權(quán)優(yōu)企寶，由優(yōu)企寶提供個性化管理服務(wù)。目前，優(yōu)企寶為企業(yè)提供的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容主要在以下幾方面：
 
企業(yè)介紹：優(yōu)企寶為企業(yè)提供了多種模版，企業(yè)選用一個自己喜歡的模版再加些文字就可以直接生成企業(yè)的介紹網(wǎng)頁，手機端和PC端均可訪問。
 
企業(yè)通知: 企業(yè)可以在微信公眾號中將消息以廣播通知的方式，傳達給所有關(guān)注的用戶，也可以選擇只廣播給自己的員工。
 
員工通訊錄：企業(yè)在優(yōu)企寶提供的管理頁面里上傳員工的聯(lián)系方式后，每個員工便可在自己的微信中查看其他員工的聯(lián)系方式。
 
工資條：傳統(tǒng)企業(yè)需要把員工的工資和社保繳納信息打印成工資條發(fā)給員工，優(yōu)企寶則通過微信代替紙制工資條。將員工工資信息上傳后，員工可在自己的微信端接收工資明細。
 
請假條：員工可以在微信端申請請假，優(yōu)企寶會按員工所屬部門發(fā)給其上層管理者，管理者可決定同意或拒絕。
 
除了基本的功能，優(yōu)企寶更注重提供文化上的價值�？仔”f：“多數(shù)企業(yè)的公眾號都只是充當外部了解公司的工具，優(yōu)企寶不僅服務(wù)于員工和企業(yè)，更是員工了解企業(yè)的一個途徑。我們希望提高企業(yè)辦公效率，同時也更希望借助這個平臺加強企業(yè)與員工之間的溝通，增強企業(yè)的凝聚力。”
 
據(jù)了解，優(yōu)企寶之后會推出與福利相關(guān)的功能，讓員工能輕松的領(lǐng)取福利、管理者輕松發(fā)放福利�？仔”f：“我們希望通過這個平臺讓員工認同自己的企業(yè)，關(guān)注企業(yè)發(fā)展動態(tài)，積極和企業(yè)進行交流、溝通。”
 
據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)我國中小企業(yè)超過6000萬，針對中小企業(yè)辦公系統(tǒng)的服務(wù)也越來越有針對性。如“今目標”針對中小企業(yè)的信息化管理，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的溝通搭建一個方便、快捷的平臺；“好團隊”是一款將企業(yè)管理帶入辦公OA的軟件，可為企業(yè)提供任務(wù)、審批、文檔、考勤、簽到等管理。
 
與移動管理App相比，優(yōu)企寶以微信為載體，無須下載和安裝，基于企業(yè)已有的訂閱號和服務(wù)號提供管理服務(wù)，提高了平臺黏性。在功能上，優(yōu)企寶不僅可以優(yōu)化企業(yè)的辦公管理，更關(guān)注員工與企業(yè)之間的溝通，更具人文關(guān)懷。
 
商業(yè)模式方面，優(yōu)企寶采用“基礎(chǔ)功能免費+部分增值服務(wù)+員工個性化服務(wù)”模式，企業(yè)可免費注冊使用基本功能，部分增值功能收費。
 
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