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【面試技巧】組織管理答題的“五個關(guān)鍵詞”

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2015-03-13 09:21:03

　　在面試考試的組織管理類題目作答過程中，很多考生存在的問題就是沒能找準(zhǔn)自己的位置，不值作為一個組織者、管理者在事物的發(fā)展過程中應(yīng)該扮演的角色是什么，以至于造成偏離了組織管理的初衷，滑到了具體執(zhí)行...

　　在面試考試的組織管理類題目作答過程中，很多考生存在的問題就是沒能找準(zhǔn)自己的位置，不值作為一個組織者、管理者在事物的發(fā)展過程中應(yīng)該扮演的角色是什么，以至于造成偏離了組織管理的初衷，滑到了具體執(zhí)行的身份上，這就造成了很多問題被遺漏了。

　　我們從組織管理的本義出發(fā)的話，應(yīng)該是從管理者的角度組織一個事物的整體運(yùn)行，在其中起到組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等作用，實(shí)現(xiàn)管理職能的發(fā)揮。所以由此和大家探討一個問題就是組織管理類題目作答的過程中應(yīng)該把握好五個關(guān)鍵詞：配班子、做計(jì)劃、管好人、控進(jìn)度、作保障�，F(xiàn)在我們一一來看一下這幾個詞。

配班子

即配備某項(xiàng)工作的團(tuán)隊(duì)，這里面應(yīng)該大力調(diào)動同事以及其他部門的力量，做到分工明確、權(quán)責(zé)對等、精干有效。這是作為組織管理者首要應(yīng)該做好的工作，要把握一個基本原則就是：你不是一個人在戰(zhàn)斗!你的身后有很多同事、領(lǐng)導(dǎo)、單位力量，不要總由自己承擔(dān)一切事物，這樣不是組織管理。

做計(jì)劃

即在工作開始之前做好工作的預(yù)計(jì)，相關(guān)資源的調(diào)配要考慮周全，人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題也要做好準(zhǔn)備，這是為了以后工作的順利開展調(diào)整好人、時、事等。做好計(jì)劃是做好工作的基礎(chǔ)，一定要注意計(jì)劃的務(wù)實(shí)性，同時對于一些比較重大的活動應(yīng)該考慮到特殊情況的處置。

管好人

即將具體執(zhí)行的事務(wù)交給工作班子中的其他同事，作為管理者的主要工作應(yīng)該是把控好自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人，過多的插手于具體事務(wù)是錯誤的管理行為，會挫傷團(tuán)隊(duì)中成員的積極性。

控進(jìn)度

即作為管理者和事物的整體負(fù)責(zé)人，應(yīng)該對事物的整體發(fā)展進(jìn)度做好把控工作，不能讓事物發(fā)展進(jìn)入無序和不可控的狀態(tài)�，F(xiàn)在在處理社會事務(wù)或者單位內(nèi)部事務(wù)的過程中最容易犯的錯誤就是“捉急”，所以應(yīng)該把握好事物的進(jìn)度，要分權(quán)、授權(quán)但是不能放任不管。這也就要求在答題的過程中時時考慮匯報(bào)的問題，要手下團(tuán)隊(duì)的工作人員中隨時匯報(bào)主要工作情況，這樣很好的把握好工作的方向和效果。

作保障

即做好事物進(jìn)程中的一些缺陷資源或條件補(bǔ)充工作，做好與其他團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作等，還有一項(xiàng)就是做好團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理，這些都是從內(nèi)部、外部兩個方面為工作的開展做好保障工作。這里面要告知大家的一個原則問題就是一把手管財(cái)務(wù)，所以所有的涉及到財(cái)務(wù)的問題必須作為團(tuán)隊(duì)一把手親自負(fù)責(zé)，每一筆資金的流向都應(yīng)該有準(zhǔn)確的把握，這是機(jī)關(guān)工作的基本原則。

　　組織管理，這類題目在未來的考試中是重點(diǎn)，在未來的工作中也是重要的基本能力，所以每一位考生和老師都應(yīng)該對其有一個比較全面、透徹的了解。

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