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四把鑰匙 開啟混合式學(xué)習(xí)化學(xué)反應(yīng)
知識庫 > 組織管理 > 正文 1028 2013-03-14 12:05:49

混和學(xué)習(xí)注重將恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)技術(shù)與恰當(dāng)?shù)膫人學(xué)習(xí)風(fēng)格相匹配,以便在恰當(dāng)?shù)臅r間將恰當(dāng)?shù)募寄軅鬟f給恰當(dāng)?shù)娜恕?——Harvi Singhd何謂混合式學(xué)習(xí)?混合式學(xué)習(xí)(B-Learning)是以企業(yè)發(fā)展與員工績效提升為目標(biāo),在平...

混和學(xué)習(xí)注重將“恰當(dāng)?shù)?rdquo;教學(xué)技術(shù)與“恰當(dāng)?shù)?rdquo;個人學(xué)習(xí)風(fēng)格相匹配,以便在“恰當(dāng)?shù)?rdquo;時間將“恰當(dāng)?shù)?rdquo;技能傳遞給“恰當(dāng)?shù)?rdquo;人。 ——Harvi Singhd

何謂混合式學(xué)習(xí)?

混合式學(xué)習(xí)(B-Learning)是以企業(yè)發(fā)展與員工績效提升為目標(biāo),在平衡關(guān)注不同類型的學(xué)習(xí)者特征的基礎(chǔ)上所建立起來的集合面授學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)、體驗學(xué)習(xí)、行動學(xué)習(xí)和測試評價與一體的新型學(xué)習(xí)方式。相較傳統(tǒng)單一的學(xué)習(xí)方式,這種學(xué)習(xí)方式在目標(biāo)集聚、效果持續(xù)、培訓(xùn)評估等方面上優(yōu)勢顯著。

勿可否認(rèn),混合式學(xué)習(xí)(Blended Learning)是一種最有效的學(xué)習(xí)模式,但是我們卻很少看到成功的混合式學(xué)習(xí)案例。目前,很多培訓(xùn)從業(yè)者對混合式學(xué)習(xí)的理解不深,把握不住混合式學(xué)習(xí)的實施要點。或是簡單地將在線學(xué)習(xí)技術(shù)與傳統(tǒng)面授進行組合;或是將幾種不同的學(xué)習(xí)方式與不同的學(xué)習(xí)技術(shù)予以大混合,就堂而皇之的稱之為混合式學(xué)習(xí)。這種簡單的混合讓培訓(xùn)管理者再次陷入了無效培訓(xùn)的怪圈——看上去紅紅火火,花樣繁多,實際上卻對員工績效的提升和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展幫助不大。

不要“學(xué)”與“習(xí)”的物理混合,要“學(xué)”與“習(xí)”的化學(xué)反應(yīng)。

深究其因,出現(xiàn)這樣或那樣的問題,并非是混合式學(xué)習(xí)自身的問題。恰恰相反,混合得當(dāng)、混合深入的混合式學(xué)習(xí)是可以解決如上難題的;旌鲜綄W(xué)習(xí)并非是簡單的物理混合,“學(xué)”與“習(xí)”的化學(xué)反應(yīng)才是混合式學(xué)習(xí)的真正內(nèi)涵。通過“學(xué)”掌握理論知識,學(xué)習(xí)并模擬練習(xí)技巧;通過“習(xí)”將學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)用到實踐中,直接作用于績效的提升和業(yè)務(wù)的增長,這才是混合式學(xué)習(xí)更高層次的目的。

那么,如何才能打造真正貼近業(yè)務(wù),推動員工績效的混合式學(xué)習(xí)呢?下面,筆者將逐一分析混合式學(xué)習(xí)出現(xiàn)的問題,并提供四把“鑰匙”,依次解決“混合不得當(dāng)”的難題,讓混合式學(xué)習(xí)密切聯(lián)系業(yè)務(wù),推動員工績效改善。

學(xué)非可用——培訓(xùn)項目目標(biāo)與實際績效問題間關(guān)聯(lián)不強

不少培訓(xùn)從業(yè)者在設(shè)計培訓(xùn)項目時,一方面對項目要解決的業(yè)務(wù)問題理解不深,另一方面又缺乏與學(xué)員及其直屬上級間的溝通,容易造成如下三種情況:

南轅北轍,培訓(xùn)內(nèi)容與實際問題不匹配;

舍本逐末,抓住一點細枝末節(jié)的問題,對解決問題的關(guān)鍵卻淺談輒止;

紙上談兵,過度強調(diào)知識性和理論性,與實際解決學(xué)員績效問題幫助不大。

第一把鑰匙:分析訪談、澄清目標(biāo)

在培訓(xùn)開始之前,首先需要分析培訓(xùn)目標(biāo),明確實施培訓(xùn)項目是為了提升組織能力還是解決員工具體的績效問題?是否能夠單純以培訓(xùn)解決?到底是為了達到何種培訓(xùn)目標(biāo)?通過與受訓(xùn)學(xué)員的直屬上級通過正式訪談和非正式溝通的方式進行交流,一方面可以明確項目目標(biāo),更重要的是“修剪”培訓(xùn)無法解決的項目目標(biāo),“矯正”業(yè)務(wù)管理者的培訓(xùn)期望,達成真正的共識。通過GAPS模型的前三步分析業(yè)務(wù)和績效目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距,將學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)需求之間順利對接。

四把鑰匙 開啟混合式學(xué)習(xí)的化學(xué)反應(yīng)
圖表1:培訓(xùn)項目目標(biāo)分析GAPS模型

首先,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)和績效目標(biāo)。通過關(guān)注“應(yīng)當(dāng)是什么”這一問題,找出在業(yè)務(wù)和員工績效方面所應(yīng)達到的理想目標(biāo)。培訓(xùn)從業(yè)人員可以與業(yè)務(wù)部門管理者訪談溝通,明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo);再通過觀察或訪談績優(yōu)員工,發(fā)現(xiàn)那些達成業(yè)務(wù)目標(biāo)所要求的關(guān)鍵崗位成就和行為,將業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工績效提升目標(biāo)。例如,業(yè)務(wù)目標(biāo)是“本季度銷售收入增加10%”,那么績效的理想狀況就可能是“銷售代表清晰全面了解產(chǎn)品的推廣方式和當(dāng)年市場策略”。

其次,分析當(dāng)前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與員工績效現(xiàn)狀。在這一階段需關(guān)注業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與員工績效現(xiàn)狀,找到“是什么”這一問題的答案。

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀指的是用數(shù)量形式描述的當(dāng)前的業(yè)務(wù)結(jié)果,而績效現(xiàn)狀指的是具體員工群體的行為表現(xiàn)。通過了解實際水平和目標(biāo)水平這兩方面的信息,從中找出目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距,以及員工的理想表現(xiàn)與實際表現(xiàn)之間的差距。例如:目標(biāo)績效是“客戶拜訪成功率達到25%”,然而績效現(xiàn)狀是“客戶拜訪成功率不到18%”,那么這之間就存在著GAP.

最后,探究造成業(yè)務(wù)績效與目標(biāo)差距的原因。當(dāng)清楚了解業(yè)務(wù)績效的目標(biāo)與現(xiàn)狀后,接下來就是對目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距進行分析,找出其中存在的主要原因。

績效差距的原因可能存在于員工個人的能力(技能障礙),組織的業(yè)務(wù)流程與制度(制度障礙)和員工個人的心智模式或激勵條件(激勵障礙)等方面。從“能不能”、“許不許”和“愿不愿”多個角度進行全面分析,才能準(zhǔn)確定位造成目標(biāo)與現(xiàn)狀差距的深層次原因。

如上述案例,客戶拜訪成功率在目標(biāo)和現(xiàn)狀之間相差7%,那么,問題到底是銷售代表積極性不高,不愿意拜訪;還是能力不足,拜訪總是不成功;抑或公司制度不鼓勵銷售代表拜訪客戶?

如果績效差距的原因是制度障礙或者激勵障礙,而非員工技能障礙,難以通過單純的培訓(xùn)項目予以改進的時候,需要及時與業(yè)務(wù)部門管理者溝通澄清培訓(xùn)項目的目標(biāo),“矯正”期望,從根源上保證實施效果。

學(xué)難以真——培訓(xùn)過程中未能創(chuàng)造真實的環(huán)境,缺乏可控的學(xué)習(xí)環(huán)境

在培訓(xùn)項目的實施過程中,多為集中式的學(xué)習(xí)方式,往往難以創(chuàng)造真實的工作場景,師生交互缺乏真實感、臨場感,從而限制了學(xué)員對技能的掌握。

在培訓(xùn)過程中未能創(chuàng)造真實的環(huán)境,學(xué)習(xí)環(huán)境與真實的工作環(huán)境間差距較大,容易導(dǎo)致學(xué)員積極性不高。即便一些卓越的講師在臺上將課堂氛圍營造的風(fēng)生水起,然而講述的內(nèi)容仍是“二手經(jīng)驗”或“二手知識”,始終停留在表層,與真正的業(yè)務(wù)環(huán)境之間隔著山,導(dǎo)致學(xué)員在真實工作實踐中仍然“原還原”。
 

 

第二把鑰匙:真實場景、實地演練

培訓(xùn)要傳遞的不僅僅是知識,更是技能的傳遞、經(jīng)驗的教授和組織智慧的傳承。缺乏真實的工作場景,學(xué)員與教師之間往往缺乏真實感、臨場感,而盡可能的創(chuàng)造真實的場景和實地演練將捅破培訓(xùn)與實操之間的那層紙,真正做到技能的傳遞。

例如,在訓(xùn)練飛行員的過程中,就會使用模擬機創(chuàng)造最大程度的真實場景,不僅可以培養(yǎng)飛行員的飛行技巧,同時也能提升處理突發(fā)事件的能力,保證飛行安全。真實場景的實地演練并非僅僅適用于技術(shù)操作類崗位,對于一些技巧性要求高的崗位同樣適用。例如,在訓(xùn)練銷售或者市場人員的過程中,經(jīng)常會采用“role play”(即角色演練)的方式,實地演練拜訪客戶的每一個步驟、每一種情況。通過創(chuàng)造真實的環(huán)境,輔助銷售人員從緊張到適應(yīng)、熟練進而勝任。在漢莎大約15-20%的機型培訓(xùn)在客戶處開展;理論課后的實地操作更多在LHT的維修車間或者是客戶處開展進行;各種全飛行模擬器可用于培訓(xùn)可用于模擬操作機型A380,A320,A330/340,B747-400.

四把鑰匙 開啟混合式學(xué)習(xí)的化學(xué)反應(yīng)

學(xué)未能評——培訓(xùn)評估缺乏對項目有效的衡量

當(dāng)一個培訓(xùn)項目進入收集培訓(xùn)成果以衡量項目的有效性及成功與否時,大多數(shù)培訓(xùn)管理者都會覺得這是“最艱難的時刻”。培訓(xùn)評估本是衡量培訓(xùn)項目和證明培訓(xùn)管理者自身價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但現(xiàn)實的評估卻會因為種種原因而流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。而評估環(huán)節(jié)的缺失或無效又導(dǎo)致培訓(xùn)的價值體現(xiàn)大打折扣,進而影響決策層對培訓(xùn)工作的支持與信任,形成惡性循環(huán)。

第三把鑰匙:全程評估、關(guān)聯(lián)績效

約有92%的培訓(xùn)管理者認(rèn)為培訓(xùn)評估是其工作中最難解決的問題。大多數(shù)培訓(xùn)管理者嘗試使用“柯氏四級”來評估培訓(xùn)效果,考慮到了培訓(xùn)評估的縱向深度,卻忽視了培訓(xùn)從始至終的橫向流程。在實際操作中,并非所有項目都需要進行四個層面的評估,如某些行動學(xué)習(xí)的項目并不需要對知識層面進行評估;某些項目(如企業(yè)文化)僅需要停留在對學(xué)員滿意度的評估上,與其投入大量精力推動評估進入下一個層面,不如專注于滿意度評估的不同方式上。

培訓(xùn)評估并非僅僅是培訓(xùn)結(jié)束后的收尾敷衍,而是貫穿于始終,存在于培訓(xùn)項目由分析、設(shè)計、實施、分析的整個過程之中。同時,評估的指標(biāo)還需要緊密的關(guān)聯(lián)績效,牽引員工往績優(yōu)方向發(fā)展。例如,某IT公司在培訓(xùn)程序員的程序書寫能力時,就以其書寫代碼的繁簡程度作為培訓(xùn)評估質(zhì)量的關(guān)鍵考核指標(biāo)。

在惠普公司,培訓(xùn)管理者通過開展全流程評估,將評估融入項目進行的每一個步驟中,切實支持著業(yè)務(wù)發(fā)展。在設(shè)計項目階段,就考慮到評估的方式;在項目設(shè)計完成之后,先在部門內(nèi)部進行試點,依據(jù)反饋意見修改項目內(nèi)容和評估方式。在惠普,以“數(shù)據(jù)模塊(data module)”來設(shè)計12道簡單的評估問題來對培訓(xùn)效果進行考評。

四把鑰匙 開啟混合式學(xué)習(xí)的化學(xué)反應(yīng)
圖表3:HP公司培訓(xùn)效果評估“數(shù)據(jù)模塊(data module)”

這些評估問題需要達到以下四個設(shè)計標(biāo)準(zhǔn):

- 易于操作

- 問題較少,可持續(xù)使用

- 給培訓(xùn)管理者和業(yè)務(wù)管理者簡單而生動的理解項目優(yōu)劣點

- 具備讓項目繼續(xù)進行的行動化建議

例如,在學(xué)習(xí)影響維度上,問題可以是“作為學(xué)員是否愿意將本門課程推薦給同事?”。在崗位勝任度維度上,問題可以是“該課程在日常工作中是怎樣提高你的工作績效的?”。在對培訓(xùn)整體情況的考察上,可以詢問業(yè)務(wù)管理者“該門課程是否達到了該項目設(shè)定的目標(biāo)?”等等。

學(xué)未以習(xí)——訓(xùn)后缺乏對培訓(xùn)效果的跟進和延續(xù)

與前面難題比起來,訓(xùn)后效果不延續(xù)則顯得更加令人無奈。在克服重重困難成功實施培訓(xùn)之后,學(xué)員被激發(fā)起來的熱情卻因工作與學(xué)習(xí)的矛盾或訓(xùn)后無跟進在較短時間內(nèi)逐漸消退,最終消于無形。這種情況屢見不鮮,也成為培訓(xùn)價值被質(zhì)疑的核心問題之一。

第四把鑰匙:訓(xùn)后跟進、輔導(dǎo)延續(xù)

集中式培訓(xùn)的結(jié)束只代表著“學(xué)”的部分的完成,然而訓(xùn)后的跟進工作“習(xí)”才更為重要。那么,到底怎么操作才能讓員工在培訓(xùn)后期真正的有所提高,把學(xué)到的知識運用到工作中?筆者認(rèn)為訓(xùn)后跟進一定離不開直線經(jīng)理的輔導(dǎo)參與。直線經(jīng)理不僅是參訓(xùn)學(xué)員的利益相關(guān)人,更是能夠從實際工作給予建議的導(dǎo)師。那么,如何調(diào)動起直線經(jīng)理達成上下同欲?直線經(jīng)理在這個過程中承擔(dān)著怎樣的角色和任務(wù)呢?

在某醫(yī)藥公司,培訓(xùn)師們通過輔導(dǎo)和協(xié)同拜訪,調(diào)動起業(yè)務(wù)管理者,以達成直面業(yè)務(wù),上下同欲的目標(biāo)。從實施角度來看,訓(xùn)后跟進階段有兩個關(guān)鍵節(jié)點,即培訓(xùn)后一周和培訓(xùn)后一月。

在培訓(xùn)結(jié)束后的第一周內(nèi),培訓(xùn)師會根據(jù)對其在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn),依據(jù)行為化的工具分析其各項能力指標(biāo)的得分,比對其培訓(xùn)前各項能力指標(biāo)的得分,發(fā)送給學(xué)員直線經(jīng)理。參訓(xùn)學(xué)員要求與直線經(jīng)理溝通后確認(rèn)未來一個月的行動計劃,并形成電子文件在直線經(jīng)理簽字后提交給培訓(xùn)部門。

在訓(xùn)后的第一個月內(nèi),一線經(jīng)理通過一對一、一對多的方式對受訓(xùn)學(xué)員進行在崗輔導(dǎo)。在訓(xùn)后第一個月末,培訓(xùn)師將隨同受訓(xùn)學(xué)員協(xié)同拜訪客戶,通過觀察對學(xué)員的能力指標(biāo)予以記錄,并比對前次分?jǐn)?shù),將進步與不足告知直線經(jīng)理。

為保證項目的有效執(zhí)行,由培訓(xùn)管理者考核一線經(jīng)理的輔導(dǎo)次數(shù)和質(zhì)量;由一線經(jīng)理考核員工的行動計劃完成率;由受訓(xùn)員工評估直線經(jīng)理如何促動輔導(dǎo)項目及項目對員工在崗有效性的提高。

四把鑰匙 開啟混合式學(xué)習(xí)的化學(xué)反應(yīng)
圖表4:訓(xùn)后跟進項目執(zhí)行流程圖

為混合式學(xué)習(xí)正名

混合式學(xué)習(xí)并非是簡單的物理混合,“學(xué)”與“習(xí)”的化學(xué)反應(yīng)才是混合式學(xué)習(xí)的真正內(nèi)涵。通過“學(xué)”掌握理論知識,學(xué)習(xí)并模擬練習(xí)技巧;通過“習(xí)”將學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)用到實踐中,直接作用于績效的提升和業(yè)務(wù)的增長,這才是混合式學(xué)習(xí)更高層次的目的。

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