人們在設(shè)計和提供關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面的培訓(xùn)時,常常充滿著挑戰(zhàn)。始于三十年前的研究已經(jīng)證明,之前關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面培訓(xùn),幾乎都以失敗告終。雖然人們很積極地參加培訓(xùn)課程,并且發(fā)誓要改...
人們在設(shè)計和提供關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面的培訓(xùn)時,常常充滿著挑戰(zhàn)。始于三十年前的研究已經(jīng)證明,之前關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面培訓(xùn),幾乎都以失敗告終。雖然人們很積極地參加培訓(xùn)課程,并且發(fā)誓要改變行為,但當(dāng)回到工作中時,他們往往又會被以前的習(xí)慣所影響。
事實上,培訓(xùn)并不是單單為了傳授技巧,而是要改變?nèi)藗兊男袨橐约罢麄組織的現(xiàn)狀。但當(dāng)培訓(xùn)無法達到這個目標(biāo)時,就是浪費時間和金錢。參加培訓(xùn)的人也都很苦惱,他們在培訓(xùn)中所學(xué)到的有價值想法幾乎都沒有在實際工作中應(yīng)用。
那么我們該如何戰(zhàn)勝這一挑戰(zhàn),讓培訓(xùn)實現(xiàn)改變?nèi)藗兊男袨橐约罢麄組織現(xiàn)狀這一目標(biāo)呢?在過去的三十年中,VitalSmarts公司投入了很多精力研究這一課題,認為需要從獲得正確的培訓(xùn)內(nèi)容、創(chuàng)造最佳的實踐技巧和改變培訓(xùn)的方式三個方面入手。
獲得正確的培訓(xùn)內(nèi)容
我究竟應(yīng)該怎樣做?
VitalSmarts的第一項研究是關(guān)于影響行為改變的因素。研究采用了360°調(diào)查的方法,調(diào)查的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)力實踐等問題有關(guān)。研究試圖證明,講師或顧問可以通過被調(diào)查者自己、同事以及上司的綜合評價快速激勵學(xué)員發(fā)生改變。
研究中有這樣一個案例。Rudy是工程部的經(jīng)理,作為領(lǐng)導(dǎo),他經(jīng)常對與他一起共事的同事不屑一顧,但卻認為自己是個好領(lǐng)導(dǎo)。在Rudy的同事們填寫了評價他個人的調(diào)查表后,Rudy被派到了加利福尼亞。在那里,他將和其他一些領(lǐng)導(dǎo)者一起接受領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn),并會被告之之前360°測評的結(jié)果。
在培訓(xùn)中,Rudy是個模范學(xué)員,他對培訓(xùn)的內(nèi)容非常認可,并且積極提問,主動發(fā)現(xiàn)自己領(lǐng)導(dǎo)力方面的問題。他認為,培訓(xùn)中所涉及的領(lǐng)導(dǎo)力技巧與他平時使用的方式基本契合,因此自己的360°測評分數(shù)一定會很高。
出乎Rudy意料的是,他的最終測評分數(shù)并不高。當(dāng)培訓(xùn)師把結(jié)果交給他時,他發(fā)現(xiàn)在一項測量表中(最低分數(shù)是1分,最高分數(shù)是7分),很多人都在表格中填寫了零分,甚至負分。在另一項的問答中,通常都寫著“一言堂”或者“對下屬態(tài)度冷淡”之類的評價。這直接說明,人們都不喜歡Rudy的領(lǐng)導(dǎo)方式,也沒有人站在他這邊為他說話。
當(dāng)Rudy看到了自己的結(jié)果時,他感到很困惑。難道是他沒有理解領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的概念嗎?還是他沒有真正悟到本質(zhì)?他到底哪里做錯了?在討論的最后,Rudy問出了一個很多人都會問的問題:“我究竟應(yīng)該怎樣做?”
Rudy的分數(shù)充分說明了他自身確實存在著嚴重的問題。他被人們貼上“難以接近”或者“難以共同處事”的標(biāo)簽,但是連他自己都解釋不清楚別人為什么會這樣評價他。Rudy根本不知道該如何解決,因為他被指出的所有問題都沒有包含具體的行為。
Rudy的教練試圖花一些時間來安慰他,并且告訴他,問題是可以解決的。于是,Rudy回到工作中,努力讓自己改變。
雖然Rudy強烈意識到自己需要改變,但由于不知道怎么做,因此他并沒有發(fā)生什么實質(zhì)性的變化。幾個月之后,Rudy辭去領(lǐng)導(dǎo)職位,回到了原來的技術(shù)崗位。這個結(jié)果讓研究者很沮喪,因為測評及培訓(xùn)不但沒有成功地讓Rudy實現(xiàn)改變,而且還給他造成了長期的心理負擔(dān)。
于是,VitalSmarts決定不再采用數(shù)據(jù)調(diào)查的方法,除非發(fā)現(xiàn)一些具體的危險行為。因為這種方法會給整個研究造成誤導(dǎo),并且讓研究偏離正軌。為了解決這個問題,VitalSmarts著手研究與行為有關(guān)的問題,這樣就可以讓人們知道哪些行為和他們的改變不符。
如何發(fā)現(xiàn)正確的技能
VitalSmarts在進一步的研究中,將AL Rush先生作為研究對象,并且計劃在分析學(xué)習(xí)他的研究成果之后,建立一個能改善個人行為以及組織績效的模型。
AL在做參謀的時間里,被海軍上將Zumwalt邀請去給一些近期晉升的新艦長做管理課程培訓(xùn)。但由于缺乏經(jīng)驗,AL覺得自己和這些艦長們有很大的距離感,他根本不知道該給他們講些什么,而且自己只是一個中尉,這些艦長根本不會聽他的。因此,AL決定借助一種“高杠桿工具”來快速提高自己的威信,而這個“高杠桿”工具,正是他從那些優(yōu)秀的艦長們身上所總結(jié)出的能力。
AL研究了十位優(yōu)秀的海軍艦長,觀察他們的行為、對他們進行一對一的采訪,并與和他們共事的人交流。AL最聰明的地方在于,作為對比,他沒有研究十位評價較低的艦長,而是選擇研究了可以堪比優(yōu)秀艦長的十位B+級艦長,通過研究這兩類人群的行為,AL從他們身上總結(jié)出了可以使人快速提升的技能。
為了驗證學(xué)習(xí)成果,AL讓長官給他一張列表,列表中包含了十位優(yōu)秀艦長以及十位B+級艦長的各種行為,并且以打亂的形式呈現(xiàn)。但當(dāng)AL看到每種行為時,就可以準(zhǔn)確地分辨出哪種行為屬于優(yōu)秀艦長,哪種行為屬于B+級艦長。通過研究這些優(yōu)秀的艦長,AL發(fā)現(xiàn),正是這些人身上的這種優(yōu)秀行為讓他們與眾不同。
帶著這項學(xué)習(xí)成果,AL給新晉艦長做了培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束時,每位艦長都對AL的觀點很信服,并且對培訓(xùn)課程表示滿意。
高杠桿工具的最佳實踐
受AL研究的啟發(fā),VitalSmarts計劃在一家大型工廠中實踐這種“高杠桿工具”,并希望通過這次實踐來發(fā)現(xiàn)具體的行為,而不是僅僅得到一個模糊的結(jié)論。結(jié)果發(fā)現(xiàn),凡是利用這種“高杠桿工具”工作的人,工作效率以及工作結(jié)果與其他同事有很大不同。
比如,有一個就如何處理遲到問題的案例:這家工廠的員工約翰某一天遲到了一個小時,他的直屬上司大衛(wèi)對此很不滿。但由于大衛(wèi)之前參加過相關(guān)的培訓(xùn),因此,他打算采用學(xué)過的新技巧來解決這個問題。
由于約翰在公司已經(jīng)工作了15年,以前從來沒有遲到過,但究竟為什么那天會遲到呢?大衛(wèi)找到他了解情況。約翰解釋,他的父親那天早上去世了,他受了很大的打擊,期間他曾試圖給大衛(wèi)打電話告知這件事,但是電話一直占線。
了解到這個情況后,大衛(wèi)覺得自己很愚蠢,也很慚愧,他甚至曾經(jīng)想在公眾面前公開批評這位老員工。而其他同事在得知約翰父親的死訊,并看到他失落的樣子后,也都沒有過多地說什么。很顯然,如果大衛(wèi)之前沒有接受過這兩個技能的培訓(xùn),就很可能做出一些魯莽的事。
兩項最需培訓(xùn)的關(guān)鍵技能
即便在上述工廠的實踐中取得了顯著的效果,但仍然需要不斷豐富這種“變革模型”。VitalSmarts在研究過很多高技能人士后發(fā)現(xiàn),雖然這些人在很多技能上處于較高水平,但并非他們所做的每一件事都會產(chǎn)生相同的結(jié)果。在更深入的研究之后發(fā)現(xiàn)了兩項關(guān)鍵技能——“關(guān)鍵對話”和“沖突與解決”,這兩項技能都可以成為一種“高杠桿工具”來改變學(xué)習(xí)者的行為、提升團隊績效,提高生產(chǎn)力以及降低費用支出等。
1.關(guān)鍵對話。首先,卓越的執(zhí)行者往往都具備高超的談話技巧,他們不但可以掌控對話,還可以鼓勵他人同樣這么做。舉例來說,一些專家和業(yè)內(nèi)資深人士工作的目標(biāo)都很明確,但當(dāng)他們遇到問題時,卻不能坦誠說出自己的看法,這樣一來,就算他們有很好的建議也不一定會被采納。相反,一些優(yōu)秀員工卻會直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法,即便是他們的想法很糟糕,自己也不在乎。這樣一來,企業(yè)就會從他們身上搜集到很多有價值的信息,并且做出最好的決策,最終落實到實踐中。更重要的是,這種敢于直言的能力會讓他們在眾多同事中脫穎而出,并且給整個組織帶來巨大收益。
2.沖突與解決。當(dāng)團隊接手一個項目時,從前期策劃到最終落實,需要每個團隊成員的積極配合。但遺憾的是,并不是每個人都能這樣做。因此,一些好的建議往往也無法得以實現(xiàn)。而優(yōu)秀的執(zhí)行者則擁有一套高效的技能。他們善于讓團隊其他成員承擔(dān)各自的責(zé)任,他們談?wù)搯栴}的方式,不僅有助于解決問題,也有利于改善他們之間的工作關(guān)系。這些技能是杠杠作用的第二個來源,它們是問題解決和執(zhí)行的核心,因此,如果學(xué)會如何讓其他團隊成員承擔(dān)各自的責(zé)任,就可以有效解決提高生產(chǎn)效率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本費用以及提升員工士氣等其他問題。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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