若要我們描述一個健康的人應(yīng)該是什么樣子,我們恐怕難以描述完整。倘若醫(yī)生看到病人,便能很快判斷出他是不是健康的人。同理,組織的情況也是如此,我們也許很難準(zhǔn)確的描述健康的組織是什么樣子,但不健康組織的...
若要我們描述一個健康的人應(yīng)該是什么樣子,我們恐怕難以描述完整。倘若醫(yī)生看到病人,便能很快判斷出他是不是健康的人。
同理,組織的情況也是如此,我們也許很難準(zhǔn)確的描述健康的組織是什么樣子,但不健康組織的癥狀卻一目了然。
組織不健全都有哪些癥狀呢?
德魯克是這么幫我們歸納的:
“組織不健全的一個明顯癥狀是管理層級不斷增加——顯示缺乏目標(biāo)或目標(biāo)混亂,不能撤換表現(xiàn)不佳的員工,過度中央集權(quán),或缺乏適當(dāng)?shù)幕顒臃治觥?rdquo;
在對“管理結(jié)構(gòu)”的論述中,德魯克已經(jīng)告訴我們,“組織結(jié)構(gòu)必須盡可能包含最少的管理層級,設(shè)計最便捷的指揮鏈。每增加一個管理層級,組織成員就更難建立共同的方向感和增進(jìn)彼此了解。”
管理層級在不知不覺中逐漸增多的現(xiàn)象,越是中大型企業(yè)越常見。
中大型企業(yè)由于員工人數(shù)眾多,工作分工細(xì)化,很“自然”的劃分出各個管理層級。日常工作逐級匯報,逐級審批。很常見的一種情況是,普通的一份合作協(xié)議,走完各個層級的審批流程,到最后簽發(fā)下來,甚至?xí)娜ヒ粌蓚月的時間。
這就是大型組織常見的問題,官僚化,響應(yīng)速度緩慢。
組織里有這么多的管理層級,要知道在每一個層級中,都有可能會扭曲公司的目標(biāo),最后引發(fā)怠惰、松懈的情形。
我們還可以想像的是,繁復(fù)的管理層級,無疑拉長了員工從基層脫穎而出的時間,管理層級越多,未來的管理者就越難培養(yǎng)出來。
另外由于管理層級眾多,會涌現(xiàn)出越來越多的助理、秘書,他們的工作沒有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容,主要職責(zé)是幫助上司協(xié)調(diào)各種關(guān)系,跟進(jìn)各類工作,而這些輔助崗位的出現(xiàn),無疑加大了組織的“間接費(fèi)用”。
德魯克告訴我們,組織不健全的第二個明顯的跡象是:“員工喜歡‘通過渠道溝通’,而不直接去找掌握了信息、有想法或應(yīng)該被告知目前狀況的人溝通。”
出現(xiàn)這種喜歡“通過渠道溝通”而不是直接找當(dāng)事人溝通的情形,很大程度上是由于彼此更在意自己部門的利益,重視自己部門甚于重視整個企業(yè),也就是我們常說的本位主義,沒有大局觀,只站在個人或本部門的立場考慮問題,輕視組織的整體目標(biāo)。
關(guān)于組織不健全的癥狀,德魯克繼續(xù)說道,“無論組織的形態(tài)和結(jié)構(gòu)為何,管理者必須密切注意一個嚴(yán)重的體質(zhì)失調(diào)的問題:管理層年齡結(jié)構(gòu)失衡。”
在一個健全的組織里,企業(yè)必須高度重視管理層年齡結(jié)構(gòu)的平衡。在管理者的崗位上,既要有老人,也要有年輕人。
如果管理崗位上都是老人,無疑會出現(xiàn)管理斷層的局面,當(dāng)這些老人更加年老,不得不離開管理崗位的時候,轉(zhuǎn)身發(fā)現(xiàn)企業(yè)里居然無人可用,這對于企業(yè)來說,是絕對不能犯的重大錯誤。
如果管理崗位上都是新人,就意味著在未來的很多年里,公司里其他年輕人的升遷機(jī)會將很渺茫。因此一些有能力的年輕人會另尋他處,因為守在這里已看不到未來。要么打擊了年輕員工們的積極性,反正是沒什么升遷的機(jī)會了,他們在沮喪中學(xué)會了趨炎附勢,逐漸懈怠下來。
管理崗位上有足夠的老人,便可以向年輕人傳授經(jīng)驗。
管理崗位上有足夠的年輕人,組織才會更有活力和沖勁。
兩者缺一不可,因此,對于企業(yè)來說,平衡管理層的年齡結(jié)構(gòu)是件極其重要的事情,關(guān)乎到企業(yè)人才梯隊的戰(zhàn)略發(fā)展。
正如我們所了解的,企業(yè)有了好的管理結(jié)構(gòu)不一定就有上佳的績效表現(xiàn),但倘若企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)有問題,再優(yōu)秀的管理者,也不一定能帶領(lǐng)企業(yè)展現(xiàn)出色的績效。
所以,對于企業(yè)來說,改善管理結(jié)構(gòu)是攸關(guān)生死的一件極為重要的事情。
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創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
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《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
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