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　　第二步，分析確定擔(dān)負(fù)各子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作量。這一步工作要求根據(jù)目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析模型，分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的擔(dān)負(fù)工作量。要考慮的變數(shù)有二：一是企業(yè)的規(guī)模；二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。

　　第三步，確定職能部門。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關(guān)系，來(lái)確定企業(yè)職能管理部門。即把關(guān)聯(lián)關(guān)系和獨(dú)立關(guān)系，并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用合并起來(lái)，由一個(gè)職能管理部門作為主承擔(dān)單位，負(fù)責(zé)所合并子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總。把制衡關(guān)系的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用分別交由不同單位、部門或崗位角色承擔(dān)。

　　第四步，平衡工作量。這一步工作要求對(duì)所擬定的各個(gè)單位、部門的工作量進(jìn)行大體的平衡。因?yàn)楣ぷ髁窟^(guò)大的單位、部門往往會(huì)造成管理跨度過(guò)大，工作量過(guò)小的單位、部門，往往會(huì)造成管理跨度過(guò)小。所以，需要通過(guò)單位、部門之間的工作量平衡來(lái)使管理跨度實(shí)現(xiàn)合理化。在這里，要注意的一點(diǎn)是：存在制衡關(guān)系的子系統(tǒng)，要避免將其目標(biāo)功能作用劃歸為同一單位承擔(dān)，即要優(yōu)先保證制衡關(guān)系子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用的分開(kāi)承擔(dān)。

　　第五步，確立下級(jí)對(duì)口單位、部門或崗位的設(shè)置。如果企業(yè)下屬的子公司、獨(dú)立公司、分公司規(guī)模仍然比較大，上級(jí)職能管理部門無(wú)法完全承擔(dān)其相應(yīng)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總，就有必要在這個(gè)層次上設(shè)置對(duì)口的職能部門或者專員崗位。

　　第六步，繪制組織架構(gòu)圖。這一步工作要求直觀地構(gòu)畫(huà)出整個(gè)企業(yè)的單位、部門和崗位之間的關(guān)系，及所承擔(dān)的子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的相應(yīng)工作。

　　第七步，擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構(gòu)確立規(guī)范。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用，該由哪些單位、部門或者崗位來(lái)具體承擔(dān)，以及所承擔(dān)的內(nèi)容，并對(duì)職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行界定。

　　第八步，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫(xiě)組織說(shuō)明書(shū)。這一步工作就是在組織構(gòu)圖的基礎(chǔ)上，分析界定各個(gè)單位、部門組織和崗位的具體工作職責(zé)、所享有的權(quán)力、信息傳遞路線、資源流轉(zhuǎn)路線等。

　　第九步，擬定單位、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。明確界定各個(gè)單位、部門和崗位的工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作要求。

　　第十步，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件、組織說(shuō)明書(shū)及單位、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作分析，并撰寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。除了界定前述內(nèi)容外，還要明確界定任職的條件和資格。

　　第十一步，就上述文件進(jìn)行匯總討論，通過(guò)后正式頒布，組織架構(gòu)調(diào)整改造工作完成。