摘要:完善而有效的人力資源內(nèi)部控制管理,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整、提高經(jīng)濟(jì)效益等具有積極的推動(dòng)作用。本文主要分析其存在的風(fēng)險(xiǎn)與作用! £P(guān)鍵詞:人力資源管理 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn) ...
關(guān)鍵詞:人力資源管理 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn) 作用
財(cái)政部制定的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引——人力資源》,旨在促進(jìn)重視人力資源建設(shè),不斷優(yōu)化人力資源布局,形成科學(xué)的人力資源管理制度和機(jī)制,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、人力資源管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)控管理人力資源指引按照優(yōu)化人力資源的要求,指出了人力資源管理存在三個(gè)方面的重要風(fēng)險(xiǎn)。
1、人力資源配置不合理,開發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。這一風(fēng)險(xiǎn)側(cè)重于企業(yè)的高管人員。在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)通過發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,不斷驗(yàn)證決策層和執(zhí)行層的工作能力和效率。如果發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),或?qū)?jīng)營(yíng)不利,應(yīng)當(dāng)及時(shí)評(píng)估高管人員是否具備應(yīng)有的素質(zhì)和水平。在對(duì)高管人員的評(píng)估考核過程中,如果發(fā)現(xiàn)有不勝任崗位工作的,應(yīng)當(dāng)通過有效方式及早加以解決,避免企業(yè)面臨崩潰或走向消亡。當(dāng)然,也不完全限于高管人員,其他人員缺乏和過剩、結(jié)構(gòu)不合理等,也可能影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2、人力資源的激勵(lì)和約束機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營(yíng)效率低下或關(guān)鍵技術(shù)等泄漏。這一風(fēng)險(xiǎn)側(cè)重于企業(yè)的技術(shù)人員,特別是掌握企業(yè)發(fā)展核心技術(shù)的專業(yè)人員。為了留住核心專業(yè)人才,企業(yè)要有容納人才共同創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)文化和環(huán)境;要有識(shí)才的慧眼,用才的氣魄,愛才的感情;要知人善任,相信人才,依靠人才。特別是面對(duì)科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展,要不斷更新技術(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),緊密結(jié)合企業(yè)技術(shù)攻關(guān)及新技術(shù)、新工藝和新產(chǎn)品開發(fā),開展各種專業(yè)培訓(xùn)等繼續(xù)教育,幫助技術(shù)人員不斷補(bǔ)充、拓寬、深化和更新知識(shí)。與此同時(shí),還要建立良好的人才激勵(lì)約束機(jī)制,做到以事業(yè)、待遇、情感留人與有效的約束限制相結(jié)合。對(duì)于掌握或涉及產(chǎn)品技術(shù)、管理等方面關(guān)鍵技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密的工作崗位的員工,要按照國(guó)家有關(guān)法律并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)管理,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,防止企業(yè)的核心技術(shù)、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密泄密,給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。
3、人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)受到法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受損。這一風(fēng)險(xiǎn)側(cè)重于企業(yè)辭退員工、解除員工勞動(dòng)合同等而引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。為了避免和減少此類風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,在遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立健全良好的人力資源退出機(jī)制。要主動(dòng)與勞動(dòng)部門溝通,對(duì)符合勞動(dòng)合同約定和勞動(dòng)法政策的,要給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在具體執(zhí)行過程中,要充分體現(xiàn)人性化和柔性化。
二、內(nèi)部控制對(duì)人力資源管理的作用
1、對(duì)人工成本起到了預(yù)警作用。信息化人力資源管理可以在內(nèi)控系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而成為人力資源部門信息化、個(gè)性化的管理平臺(tái)。特別是在SAP-HR人力資源管理信息系統(tǒng)的投入使用,并與ERP系統(tǒng)接軌,主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和人事部門可以通過ERP或SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的工資報(bào)表和工資總額進(jìn)行管理。通過內(nèi)控管理對(duì)工資報(bào)表及工資總額進(jìn)行定期整理和核對(duì),有效地控制人工成本的增長(zhǎng)及內(nèi)部出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對(duì)人才培訓(xùn)起到了規(guī)劃作用。在內(nèi)控管理中對(duì)于人力資源的控制著重以職工培訓(xùn)為主要內(nèi)容,這就使人力資源管理在人員培訓(xùn)中加大力度,重視員工的發(fā)展,為每個(gè)員工制定職業(yè)生涯計(jì)劃,通過員工培訓(xùn)確定員工發(fā)展和努力的方向。施以培訓(xùn)方案,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),開發(fā)員工潛能,達(dá)到掌握多技能的目的,滿足企業(yè)未來對(duì)員工需求的同時(shí),使員工適應(yīng)企業(yè)未來變化的需要。同時(shí)考慮到企業(yè)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化的過程中,人力資源管理將員工個(gè)人在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展計(jì)劃與企業(yè)的發(fā)展緊密地結(jié)合起來,通過個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,使每位員工對(duì)自己目前擁有的技能、興趣及價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合企業(yè)未來變化的需要,確立發(fā)揮自己特長(zhǎng)的方向。
3、對(duì)員工考勤起到了監(jiān)督作用?记谫Y料的管理是人力資源管理日常工作中一個(gè)重要部分。一個(gè)考勤周期結(jié)束后,用人單位應(yīng)按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊(cè)妥善保管,這些材料可以作為員工以后晉職和加薪的考核條件之一?记诠ぷ鞯目己思{人企業(yè)內(nèi)部分配方案并與獎(jiǎng)金直接掛鉤,完成規(guī)定的任務(wù)可拿到獎(jiǎng)金,完不成時(shí)要按一定比例扣罰。這樣,考勤管理與工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算與發(fā)放、績(jī)效評(píng)估等活動(dòng)有著密不可分的關(guān)系。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)控管理定期對(duì)人力資源執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,查找人力資源管理中存在的主要缺陷和不足,采取有效措施,及時(shí)加以改進(jìn),確保企業(yè)整體充滿生機(jī)和活力。
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知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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