6種關(guān)鍵做法可以推動研究機構(gòu)獲得成功。在這6種做法中,人才管理與高績效的相關(guān)性最大,而且具有最大的改進機會。任何實驗室都不應(yīng)該忽視自己的員工績效最高的實驗室采用了最好的人才管理做法,這絕非巧合! ...
全球所有企業(yè)和學(xué)術(shù)機構(gòu)每年的研發(fā)經(jīng)費達到1.2萬億美元,其中有40%——幾乎占了最大份額——用于支付研發(fā)人員的薪酬。為了了解哪些因素會推動實驗室的科研效率,我們的團隊對學(xué)術(shù)機構(gòu)和各行各業(yè)的世界一流研究人員進行了采訪和調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn),最好的實驗室——無論在哪個專業(yè)或產(chǎn)業(yè)——都具有一種共同的行為模式,其中涉及6種關(guān)鍵做法:人才、戰(zhàn)略與職責、協(xié)作、解決問題、投資組合與項目管理以及符合企業(yè)和市場的需求。然后,為了了解最優(yōu)秀實驗室的特點,我們對來自學(xué)術(shù)機構(gòu)和基于研發(fā)的行業(yè)(包括汽車、基礎(chǔ)材料、高科技和醫(yī)藥)的260個實驗室的4500名科研人員進行了研究。
人才管理比什么都重要
我們得出的結(jié)論是,人才管理比什么都重要,它是實驗室能始終保持最佳研發(fā)水平的根本原因(圖1)。雖然我們考察的所有這些做法顯然都與實驗室的高績效密切相關(guān),但人才是實驗室提高研發(fā)效率最重要的驅(qū)動力,并顯示出最高水平的相關(guān)性。有趣的是,人才管理也是具有最大改進機會的一個做法。這就使人才管理成為提高研發(fā)效率的一個非常強有力的杠桿,無論其現(xiàn)有水平如何(圖2)。戰(zhàn)略是相關(guān)性第二高的做法,但受訪者認為,它的改進機會較小。
排名前1/4的學(xué)術(shù)機構(gòu)實驗室的工作
效率比排名后1/4的實驗室高4倍。在產(chǎn)業(yè)性實驗室中,也存在類似的差異。然而,許多研究機構(gòu)并不了解自己的績效狀況,因為在這些實驗室工作的研究人員大大高估了自己的績效水平:在我們的調(diào)查中,有12%的研究人員認為,自己的實驗室躋身于1%的頂尖實驗室之列;有70%的研究人員認為,自己的實驗室至少名列前25%之內(nèi)。大多數(shù)研究人員并不清楚,杰出的實驗室工作效率有多高,或它們是如何變得如此杰出的。事實上,僅僅通過一些基本的結(jié)果評價指標,大多數(shù)實驗室都可以評估自己的績效狀況。一種“光環(huán)效應(yīng)”進一步扭曲了人們的認識:那些認為自己的實驗室績效出色的研究人員假設(shè),自己的人才管理做法也相當出色。
一流實驗室的高招
人才管理并不僅僅是雇用最好的人才,并不是每個人都能做到。人才管理是通過選擇、招聘、培養(yǎng)和獎勵,適當?shù)毓芾砣瞬。幾乎所有的實驗室都可以這樣去做,但卻有許多實驗室并沒有去做。我們對其中的每個領(lǐng)域都進行了考察,雖然它們都與績效相關(guān),但有些行為的相關(guān)性要比其他行為更大(圖3)。
● 招聘潛在的人才
適當?shù)毓芾砣瞬乓獜恼衅负线m的人才開始。一個一流學(xué)術(shù)性實驗室的負責人告訴我們:“我們最看重的內(nèi)在素質(zhì)是對科學(xué)的好奇心。”杰出的實驗室(如這個實驗室)通過評估研究人員的基本智能水平、解決問題的綜合能力以及對科研工作的熱情,來評價他們的潛力。它們還會測試一個應(yīng)聘者是否能融入該實驗室的文化,這對支持團隊合作和協(xié)同工作十分重要,而團隊協(xié)作反過來又會提高工作效率。例如,應(yīng)聘者可能會花一下午時間來設(shè)計一個具體問題的答案,或在實驗室與團隊一起工作。這種方法還可以幫助實驗室評估應(yīng)聘者的社會相容性。在做出招聘決定之前,最優(yōu)秀的實驗室還會就每個候選人的情況征求團隊成員的意見。
一般的實驗室通常比較看重應(yīng)聘者特定技術(shù)的熟練程度——比如說,使用一臺設(shè)備或進行某些試驗的能力。有時,確實需要應(yīng)聘者具有特定的技術(shù)能力,但是,最優(yōu)秀的實驗室即使在雇用這些人時,也希望他們能夠隨著研究的進展,適應(yīng)新的職責。這些新的職責,尤其是在產(chǎn)業(yè)環(huán)境中,應(yīng)該包括項目管理和商業(yè)經(jīng)驗——許多實驗室都忽視了這些能力。
培養(yǎng)員工
研究人員被錄用后,人才管理并沒有到此為止。正如一位研發(fā)高管告訴我們的,“我們的許多研究領(lǐng)導(dǎo)人缺乏在組織的高層職位獲得成功所需的能力。我們正在努力使人們具備更全面的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以完善其未來的領(lǐng)導(dǎo)潛能。”與一個比較差勁的實驗室不同,一個一流實驗室會積極支持其研究人員整個職業(yè)生涯的發(fā)展。例如,高管團隊的成員會花大量時間為新來的研究人員單獨授課,并不斷為他們提供指導(dǎo)。通過年終總結(jié),對他們的研究活動進行評價。效率最高的實驗室還要求所有研究人員都要制定個人發(fā)展年度計劃。
● 認可成功
許多研究人員都渴望得到認可,而實驗室可以通過許多方式來提供這種認可:在會上公開表揚,頒發(fā)獎品,提供出席會議或參加學(xué)術(shù)報告會的機會。更多的認可來自為業(yè)績優(yōu)異者提供有效的機會,如撥付更多的研究經(jīng)費、領(lǐng)導(dǎo)更大的研究項目以及擔任兼職教授等。我們的研究表明,與金錢獎勵相比,這些激勵措施往往能更有效地激發(fā)研究人員的積極性。這些措施會顯著降低員工流失率,而且其成本幾乎總是遠遠低于金錢獎勵。
雖然公眾認可十分重要,但它并不是萬能的:我們發(fā)現(xiàn),研究人員同樣希望因其優(yōu)異業(yè)績而獲得經(jīng)濟回報。在最優(yōu)秀的實驗室,這種經(jīng)濟激勵以公開透明的方式與成就或成果——出色的研究成果、在一流期刊上發(fā)表論文、研究工作達到一個里程碑,或成功地申報專利——掛鉤。一個實驗室向那些由同事們選出來的、在助人為樂上表現(xiàn)突出的研究人員頒發(fā)小額現(xiàn)金獎勵。另一個實驗室為了盡早結(jié)束一些項目,以避免在一些用處不大或價值不高的研究工作上浪費金錢,向研究人員提供了股票期權(quán)。不過,許多學(xué)術(shù)性實驗室必須更多地依靠非經(jīng)濟激勵措施。
并不是每個人都能在實驗室獲得成功。顯然,員工也應(yīng)該為失敗承擔后果,但實際情況往往并非如此:在一個研究部門,表現(xiàn)最差的員工被調(diào)到另一個實驗室,而不是勸其離職。最優(yōu)秀的實驗室不會容忍長期表現(xiàn)不佳的員工。如果屢屢失敗的研究人員總是沒有起色,實驗室就會要求他們離職,這樣做的額外好處是,可以借此機會引入新的人才和創(chuàng)意。
● 構(gòu)建多樣性
高績效的另一個推動因素是一個多樣化的研究團隊,為了有利于解決各種難題,團隊成員應(yīng)具有不同的背景、專業(yè),以及形式多樣的專門知識與技能。為了構(gòu)建這樣一個團隊,最重要的方面是合理的人員流動,實驗室不僅要淘汰不稱職的人員,而且要鼓勵研究人員到相鄰研究領(lǐng)域、其他地區(qū)和不同的職位輪崗,或者,對一個產(chǎn)業(yè)性實驗室而言,鼓勵其研究人員到本公司的業(yè)務(wù)部門去輪崗。為了幫助研究人員更好地了解企業(yè)的需求,并對研發(fā)實驗室以外的事業(yè)機會產(chǎn)生更大興趣,一個商業(yè)性實驗室應(yīng)該定期組織那些已經(jīng)輪崗到業(yè)務(wù)崗位的前團隊成員回來介紹情況。
● 改進的余地
我們調(diào)查的研究人員告訴我們,在這6種影響一個實驗室工作效率的關(guān)鍵做法中,人才管理是最需要改進的一種做法。即便是最優(yōu)秀的實驗室,也可以進一步提高自己在這方面的表現(xiàn),即使高管們對自己目前的管理水平感到滿意,他們研究工作的效率也還可以大幅提高。
考慮到研發(fā)工作對許多企業(yè)(如果不是大多數(shù)企業(yè)的話)的重要性,顯然,這些做法對于企業(yè)的首席級高管——而不僅僅是負責研發(fā)的管理人員——至關(guān)重要。高層管理人員應(yīng)該首先關(guān)注一些實用的戰(zhàn)術(shù)性措施:詳細了解研發(fā)部門在人員背景、經(jīng)歷和能力上的多樣性;實驗室文化支持創(chuàng)新的能力;研究人員個人發(fā)展所獲得的支持;激勵措施與研發(fā)績效之間的一致性。
一旦研發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人認可了提高人才管理水平的價值,他們就很容易實施這些做法,并產(chǎn)生明顯的效果。此外,這些做法的邊際成本遠遠低于許多其他提高實驗室效率的方法——例如,重組研發(fā)機構(gòu),或?qū)π碌脑O(shè)施進行投資。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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