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移動HR的威力:下一個人力資本管理的熱點
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 877 2012-04-02 12:26:18

移動技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異,人們已經(jīng)處于移動網(wǎng)絡(luò)的包圍中。 IDC早就預(yù)計2010年的智能手機的銷售量會達到2.696億部,而2009年智能手機的出貨量就已經(jīng)達到了1.735億部。而到2015年,全球的智能手機銷售將達10億...

 移動技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異,人們已經(jīng)處于移動網(wǎng)絡(luò)的包圍中。 IDC早就預(yù)計2010年的智能手機的銷售量會達到2.696億部,而2009年智能手機的出貨量就已經(jīng)達到了1.735億部。而到2015年,全球的智能手機銷售將達10億部! 您可以想想,到2015年,將有多么龐大的勞動力大軍具有移動辦公的條件?2015年的企業(yè)人力資源管理部門又將如何有效管理移動中的勞動力呢?

根據(jù)IDC的預(yù)計,2013年美國全國勞動力的75.5%,即1.197億人擁有手機;2013年,全球勞動力大軍將有超過1/3配有手機。根據(jù)估計,今年的移動勞動力大軍可能超過10億人,而到2013年,這個數(shù)字還要增長20%.

移動計算設(shè)備具有的潛在威力究竟能給我們帶來怎樣的變革呢?ADP高級總監(jiān)和移動產(chǎn)品經(jīng)理Steve Roth說:“利用移動手機向員工傳遞基本的溝通,比如公司新聞什么的,這個現(xiàn)在還真沒有哪家公司在做;但是利用手機進行企業(yè)電子郵件傳輸,或者野外作業(yè)倒是很現(xiàn)實的做法。HR的當(dāng)前工作就是考慮如何將移動技術(shù)納入到企業(yè)人力資本管理中,利用現(xiàn)有通信基礎(chǔ)設(shè)施實現(xiàn)企業(yè)自身商業(yè)價值的提升。”

ERP? 現(xiàn)在是移動的時代

隨著移動設(shè)備的普及和勞動力大軍日益增長的趨勢,企業(yè)人力資本管理部門現(xiàn)在需要重新規(guī)劃基于ERP的人力資源管理系統(tǒng),使其盡可能地包容移動計算設(shè)備。Aberdeen集團的研究表明,最優(yōu)秀的企業(yè)早已開始利用移動技術(shù)的威力,從而獲得了驚人的收益!禘RP 2011中的移動》報告(部分由Sage和SAP完成)列舉了一些成功的公司,他們將移動技術(shù)和現(xiàn)有的ERP HR系統(tǒng)有機地整合在一起,從而幫助其勞動力在極短的時間內(nèi)就可以獲得所需信息,使其仿佛置身于世界頂級公司:移動技術(shù)的運用,使員工更容易按時遞交完整的工作;在決策時間上,獲得了30%的年度改進,庫存精確度更高,完成服務(wù)與發(fā)出賬單之間的延遲平均縮短了2.2天。與之形成鮮明對照的是,其他公司的這個延遲往往要10天左右。

展望移動技術(shù)與HR結(jié)合優(yōu)勢

ADP研究院聯(lián)合VDC研究機構(gòu)完成的一項調(diào)查研究表明,利用移動技術(shù)的威力推動HR目標(biāo)的行業(yè)趨勢越來越明顯。《移動HR解決方案:組織并激活您的勞動力》認(rèn)為,絕大多數(shù)參與調(diào)查的大機構(gòu)代表都承認(rèn),與HR相關(guān)的移動應(yīng)用能力為員工生產(chǎn)效率帶來中等程度到巨大的收益(75%)、滿意度變化(81%)、以及實時做決斷的能力變化(78%)。中型企業(yè)的情況也很類似。

“當(dāng)我們實施這次聯(lián)合研究時,已經(jīng)有客戶正在尋求移動技術(shù)的收益了,他們很現(xiàn)實。移動技術(shù)幫助他們提高了生產(chǎn)率,改善了實時決斷的能力,提高了客戶滿意度,也提高了員工的投入度。實際改善程度在客戶期望值的70%到80%之間。這就是移動HR的威力。”

已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部署了移動應(yīng)用的企業(yè)多數(shù)都看重勞動力生產(chǎn)效率的提高,以及勞動力實時做出決斷的能力。認(rèn)為在評估下一代HR系統(tǒng)和服務(wù)時考慮兼容移動技術(shù)很關(guān)鍵或至少很重要的企業(yè),自2009年以來一直在飛速發(fā)展。

移動HR應(yīng)用嶄露頭角

ADP最近在北美市場推出了“ADP移動解決方案”。員工可以利用這個應(yīng)用,通過他們的蘋果手機,android手機,或者RIM智能手機訪問HR,薪酬和福利信息。“如果你看看行業(yè)內(nèi)的所有廠商,”Rowan說,“你就會發(fā)現(xiàn)移動應(yīng)用越來越多,但不僅僅限于你通過自助服務(wù)感受到的。ADP又先前邁了一步,讓移動應(yīng)用進入了包括人才管理在內(nèi)的核心HR功能。”

通過 “移動解決方案”,移動中的員工可以訪問之前5個薪酬支付周期內(nèi)的支付狀態(tài),可以訪問各自的401K表,福利分配比例,賬戶信息和收益;通過手機移動應(yīng)用進行工作簽到/簽離,通知公司晚到,自己生成考勤表。另外,通過公司的員工聯(lián)絡(luò)表還能瀏覽、搜索以及聯(lián)絡(luò)員工;公司新聞欄目則允許員工閱讀管理層簽發(fā)的各種通知和更新。

“從移動的角度看,我們的觀點是將移動推廣至整個HR領(lǐng)域,從薪酬管理到時間考勤,到福利管理,人才管理乃至退休儲蓄。公司為員工考慮的所有方面,移動技術(shù)都能涉及。 ”Roth認(rèn)為,“我們的想法是將所有信息整合至一個統(tǒng)一的移動應(yīng)用中。我們現(xiàn)在已經(jīng)部署了一些這樣的功能。”

這種解決方案很務(wù)實。移動技術(shù)的前景就是進一步簡化HR功能。這一前景現(xiàn)在看來非常廣闊。

“移動技術(shù)和HR相關(guān),大大方便了員工和雇主的聯(lián)絡(luò)。”Roth說,“現(xiàn)在是全球化的時代了,也是移動的時代。人們工作的方式變得和以往大不相同。 現(xiàn)在雇主關(guān)心的是你做了什么,而不是你在哪里。你在哪里不重要了。 有了移動技術(shù),當(dāng)你未必在公司時,與公司保持聯(lián)系狀態(tài)也變得不那么困難了。企業(yè)正在通過新的渠道將信息實時傳遞給員工。員工在超市排隊并想查看雇主工資支付情況時,移動網(wǎng)絡(luò)解決方案就是最好的方法。還有什么設(shè)備能比一臺隨身攜帶的智能手機更方便實用?

社會化媒體:移動技術(shù)

社會化媒體和移動計算現(xiàn)在隨處可見了。尋覓到移動中的求職者的最好方式就是通過社會化媒體與之互動。在北美,越來越多的求職者通過Facebook,Twitter以及LinkedIn和招聘者發(fā)生聯(lián)系。求職者往往通過手中的移動設(shè)備登陸這些移動應(yīng)用。對雇主而言,通過移動應(yīng)用尋找求職者的一個好處是:你找到的合適的求職者,事后還不會同那些沒有使用移動技術(shù)的招聘公司發(fā)生聯(lián)系。這可是個潛在的好處。而精明的求職者也會看企業(yè)是否在通過移動技術(shù)尋找他們,這些企業(yè)才是他們心目中的理想工作場所。

除了社會化媒體外,文本信息也將成為下一個招聘的通信工具。行業(yè)研究發(fā)現(xiàn),員工在移動狀態(tài)中,打開并閱讀電子郵件的幾率非常低,但閱讀包括短信在內(nèi)的文本信息的幾率卻超過了90%.對求職者而言,選擇文本信息技術(shù)聯(lián)絡(luò)招聘者方便及時,應(yīng)聘職位信息發(fā)至手機一目了然,具體而明確。文本信息技術(shù)與社會化媒體相比,私密性高,不會被網(wǎng)友所分享,因而在某個應(yīng)聘階段更受求職者的青睞。

處身“云”之外:云與移動相結(jié)合

“我真的厭倦云計算了。”ADP首席信息官Mike Capone笑著說。作為全球領(lǐng)先的人力資源、薪酬、稅收和福利管理外包服務(wù)提供商,ADP最早倡導(dǎo)“云計算”,特別是SaaS.作為這樣一個早期“云計算”公司,今年恰逢是該公司上市50周年紀(jì)念,有50萬家公司在使用該公司的薪酬服務(wù)。Mike Capone“厭倦”談?wù)?ldquo;云計算”,這也不足為奇。通過數(shù)十年的努力,ADP依靠云計算這種獨特的技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)取得的空前成功。所以,現(xiàn)在的問題是,云技術(shù)之外還有什么?那就是將移動技術(shù)與云計算結(jié)合起來,這將會是HR發(fā)展的一個新增長點。 Jobscience Mobile公司利用force.com(salesforce.com針對雇員的社交企業(yè)平臺)尋找合適的求職者,并在網(wǎng)絡(luò)活動,場地考察,非正式招聘互動等方面體現(xiàn)了高效、個性化和高度合規(guī)等特點。

“我們從大量的客戶數(shù)據(jù)中為客戶提供的極其寶貴的分析結(jié)果。利用這些分析結(jié)果,我們可以建議客戶在哪里雇工,何種技能將流行,我們還能對客戶HR與競爭對手HR進行評估。”Mike說,“我們獲得了來自華爾街的敬重,因為我們是最老的云計算公司;現(xiàn)在,我們工作不僅是要提供有分析能力的云,同時還提供移動的HR應(yīng)用。移動和云的結(jié)合,是我們正在做的工作。”

移動技術(shù)——創(chuàng)造眼見為實的收益

“執(zhí)行移動技術(shù)到底有多少好處呢?”IDC 分析員Lisa Rowan最后總結(jié)道,“移動技術(shù)至少能改善員工雇主關(guān)系的多個維度。”根據(jù)Aberdeen研究機構(gòu)的調(diào)查《移動的人力資本管理:勞動力與資本管理處于移動狀態(tài)》,將移動技術(shù)納入人力資本管理流程并獲得巨大收益的公司中,有82%的表示自己的員工高度投入工作(收益微弱的公司的數(shù)字是23%)。收益頗豐的公司中,超過3/5的員工的績效評定超出期望值(收益微弱的公司的這個數(shù)字是3%)。另外,雇傭經(jīng)理的滿意度也提升了17%.

移動技術(shù)在HR管理中的威力在越來越多的大中型企業(yè)中得到印證。而市值高達270億美元、歷史長達60多年、年銷售額幾乎到達100億美元的ADP也憑借云計算與移動計算,成為為數(shù)不多的標(biāo)準(zhǔn)普爾和穆迪3A級公司之一。

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