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代號(hào)5.14:高績(jī)效組織的成長(zhǎng)規(guī)劃
知識(shí)庫(kù) > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 893 2012-04-02 12:09:06

 托爾斯泰說(shuō)得不錯(cuò),不幸的家庭各有各的不幸,而幸福的家庭——或高績(jī)效組織——都是相似的。通過(guò)了解這些組織共同具備的特性,所有的企業(yè)都有望置身于更加有利的位置,從而獲得成功。如果組織能夠采取戰(zhàn)略性的...

 托爾斯泰說(shuō)得不錯(cuò),不幸的家庭各有各的不幸,而幸福的家庭——績(jī)效組織" data-scaytid="1">或高績(jī)效組織——都是相似的。通過(guò)了解這些組織共同具備的特性,所有的企業(yè)都有望置身于更加有利的位置,從而獲得成功。如果組織能夠采取戰(zhàn)略性的方法來(lái)監(jiān)督并提高這五方面的能力及其展示的14個(gè)特征,則將獲得可持續(xù)的績(jī)效收益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  當(dāng)步入一家高績(jī)效組織時(shí),你就會(huì)感受到其不同之處。人們對(duì)工作不是敷衍了事,而是干勁十足。他們對(duì)組織戰(zhàn)略和正在發(fā)生的變革不是困惑彷徨或聽天由命,而是充滿信心。他們既了解自己的工作,也清楚自身工作與他人工作的關(guān)聯(lián)。通過(guò)查看企業(yè)的績(jī)效指標(biāo),比如收入與市場(chǎng)份額的可持續(xù)增長(zhǎng)以及盈利之外的社會(huì)影響,你的觀察很快就會(huì)得到證實(shí)。

  然而,組織如何才能發(fā)展成為高績(jī)效組織?我們都知道,組織能力和人員能力能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)績(jī)效的提升,并使企業(yè)得以執(zhí)行自身的戰(zhàn)略,但大多數(shù)企業(yè)并不清楚如何來(lái)衡量這些能力,或應(yīng)采取哪些舉措來(lái)提高這些能力。高層管理人員擁有完善的工具來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)績(jī)效的提升,但卻并不具備增強(qiáng)組織能力和人員能力的工具。

  為了填補(bǔ)這一差距,我們從五大方面總結(jié)出了14種組織特征和人員特征,有助于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期持久的高績(jī)效運(yùn)作。

  領(lǐng)導(dǎo)力

  無(wú)論是在資深高管大量流失的發(fā)達(dá)市場(chǎng),還是在奮力追趕快速增長(zhǎng)步伐的發(fā)展中市場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)力都是一種稀缺資源。領(lǐng)導(dǎo)力始于金字塔的頂端,但并不僅僅止步于此。高績(jī)效組織通過(guò)三個(gè)主要杠桿在各個(gè)層級(jí)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。

  高績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)增加緊迫感并推動(dòng)發(fā)展方向。領(lǐng)導(dǎo)者能夠接受復(fù)雜性、動(dòng)蕩與變革。當(dāng)面對(duì)困惑時(shí),他們能夠調(diào)動(dòng)組織。雖然領(lǐng)導(dǎo)者需要富有遠(yuǎn)見,但他們不能離群索居或一意孤行;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人英雄時(shí)代已經(jīng)結(jié)束。今天的領(lǐng)導(dǎo)者需要與同事攜手共進(jìn),并認(rèn)識(shí)到通過(guò)協(xié)作能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的集體力量。他們?cè)絹?lái)越需要具備處理與外界關(guān)系的能力,包括非政府組織、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及正在更加積極參與業(yè)務(wù)的其他各方。

  儲(chǔ)備和培養(yǎng)有能力滿足未來(lái)需求的未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者。通過(guò)使領(lǐng)導(dǎo)者在不同職位和職能部門之間進(jìn)行輪崗,高績(jī)效組織具備充分的領(lǐng)導(dǎo)力,并為成功做好了準(zhǔn)備。這些組織早就確定了潛在的領(lǐng)導(dǎo)者,并培養(yǎng)他們未來(lái)所需的技能和能力。(據(jù)波士頓咨詢公司和世界人事管理協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)對(duì)5,000多名高層管理人員的調(diào)查顯示,高績(jī)效企業(yè)60%的高層管理職位由內(nèi)部候選人擔(dān)任,而這一比例在低績(jī)效企業(yè)僅為13%.)

  中層管理者接納并轉(zhuǎn)化戰(zhàn)略。中層管理者負(fù)責(zé)指導(dǎo)廣大員工,并將高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的戰(zhàn)略和愿景轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的具體計(jì)劃。他們還從一線工作中選取關(guān)鍵問(wèn)題,并提交給高層管理人員。盡管中層管理者扮演了如此重要且艱難的角色,但他們往往在組織重組中被遺忘,并且沒(méi)有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分培養(yǎng)、支持和關(guān)注。波士頓咨詢公司的敬業(yè)度調(diào)查顯示,高層管理人員的敬業(yè)度得分一向高于中層管理人員。領(lǐng)先的組織認(rèn)識(shí)到中層管理者的重要性并幫助他們?nèi)〉贸晒,同時(shí)積極監(jiān)測(cè)和全力加強(qiáng)他們的敬業(yè)度及技能。

  組織設(shè)計(jì)

  組織設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)提高執(zhí)行力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但要做到這一點(diǎn),企業(yè)必須認(rèn)真協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)、個(gè)人能力、角色和協(xié)作等關(guān)鍵要素之間的相互作用,并將它們與企業(yè)的戰(zhàn)略及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源緊密相連。

  組織結(jié)構(gòu)和資源配置體現(xiàn)戰(zhàn)略上的權(quán)衡。妥協(xié)和折中是組織設(shè)計(jì)固有的特質(zhì)。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)組織最為重要的事物。在現(xiàn)實(shí)世界中,平等顧及所有層面是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。例如,一家企業(yè)專注于在主要市場(chǎng)的未來(lái)績(jī)效,那么它可能不是按照渠道而是按照區(qū)域來(lái)組織業(yè)務(wù)部門。因此,該企業(yè)的高層管理人員需要審慎采取行動(dòng),以確保其渠道雖然并非組織的主線,但也能獲得適當(dāng)?shù)闹С帧M瑫r(shí),組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的,以當(dāng)前和未來(lái)的優(yōu)先任務(wù)(而不是歷史遺留任務(wù))為導(dǎo)向。當(dāng)戰(zhàn)略、績(jī)效或競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),組織結(jié)構(gòu)將可能需要作出調(diào)整。

  精簡(jiǎn)組織層級(jí),擴(kuò)大管控范圍。精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)使企業(yè)得以專注于有意義的工作,而不會(huì)過(guò)度關(guān)注協(xié)調(diào)工作。無(wú)法提供價(jià)值的活動(dòng)被予以摒棄。由于組織層級(jí)減少,溝通和決策變得更加迅速,高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地了解日常運(yùn)營(yíng)以及與客戶進(jìn)行交流。由于管控范圍擴(kuò)大,管理者更加愿意施展其領(lǐng)導(dǎo)才能。雖然他們沒(méi)有時(shí)間事無(wú)巨細(xì)地進(jìn)行管理,但卻能夠發(fā)揮引領(lǐng)、指導(dǎo)和激勵(lì)作用。(環(huán)境十分重要:研發(fā)部門中的寬泛管控范圍可能類似于生產(chǎn)車間中的狹窄管控范圍。)盡管擁有較低的成本基礎(chǔ),但精簡(jiǎn)高效的組織在其它方面的效力收益實(shí)際上遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)收益要大得多。

  縝密地構(gòu)建當(dāng)責(zé)、決策權(quán)與協(xié)作模式。高績(jī)效組織對(duì)角色進(jìn)行明確定義,并將其精心整合成為高效的組織。員工了解自身的任務(wù)和決策權(quán)。對(duì)于共同當(dāng)責(zé),員工清楚地知道需要在何時(shí)與何人進(jìn)行協(xié)作。我們通過(guò)角色憲章幫助企業(yè)形成清晰的認(rèn)識(shí),但更為重要的是,企業(yè)需要找到方法來(lái)實(shí)現(xiàn)明確的當(dāng)責(zé)體系、決策權(quán)以及對(duì)行為的期望。角色的清晰定位消除了不利于快速?zèng)Q策的模糊性,并提高了現(xiàn)代組織的績(jī)效潛力和員工敬業(yè)度。角色憲章有助于組織成員就個(gè)人、集體和共同分擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行開誠(chéng)布公的對(duì)話。

  角色憲章并不是職務(wù)說(shuō)明。員工參與起草自己的角色章程,其重點(diǎn)在于當(dāng)責(zé)和決策,而非工作細(xì)節(jié)。角色章程并不是一成不變的;角色章程可以定期更新,以體現(xiàn)不斷變化的戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)。

  個(gè)人能力與角色要求相匹配。組織需要為角色配備具有合適技能的合適人員。例如,根據(jù)自身的需要,一家企業(yè)可能需要一位不僅業(yè)績(jī)出色還能激勵(lì)整支團(tuán)隊(duì)的銷售主管,或是一位能夠?qū)嵤┤落N售管理體系的堅(jiān)定可靠的經(jīng)理人。除非更廣泛的組織需求清晰明確,否則管理者可以按照自己對(duì)“適合”的見解來(lái)雇用和提拔人才。

  在填補(bǔ)職位空缺時(shí),組織可以考慮一下角色需要的到底是變革促進(jìn)者、領(lǐng)域?qū)<疫是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手。領(lǐng)先的企業(yè)能夠確保這些能力在其整個(gè)組織中實(shí)現(xiàn)平衡,并清楚地知道對(duì)特定角色的需求將隨著時(shí)間的推移而改變。當(dāng)角色的需求發(fā)生變化時(shí),企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估擔(dān)任該角色的人員是否依然合適。在許多情況下,企業(yè)往往缺乏這種務(wù)實(shí)的精神。

  人員

  雖然許多企業(yè)在招聘、培訓(xùn)或績(jī)效管理方面擁有特定優(yōu)勢(shì),但高績(jī)效組織能夠有效地將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的人員戰(zhàn)略。在這些組織中,人力資源部門作為有力的顧問(wèn),幫助業(yè)務(wù)部門解決運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略層面的人員問(wèn)題。人力資源部門制定短期和長(zhǎng)期計(jì)劃來(lái)發(fā)現(xiàn)、吸引、培養(yǎng)和留住具備合適能力的合適人員。

  雇主品牌是核心資產(chǎn)。高績(jī)效組織擁有一個(gè)精心定義的雇主品牌。員工和新進(jìn)人員都了解其在薪酬之外享有的廣泛利益——從晉升、輪崗和聲望到靈活度和自主性。這一品牌或員工的價(jià)值主張?jiān)鰪?qiáng)了組織的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  高績(jī)效組織通過(guò)培訓(xùn)以及使員工在不同角色和職責(zé)之間輪崗,對(duì)員工的發(fā)展進(jìn)行投入。在人員激勵(lì)和挽留方面,這些經(jīng)歷比薪酬和其它財(cái)務(wù)方面的獎(jiǎng)勵(lì)更加有效。高績(jī)效組織還鼓勵(lì)協(xié)作,并減少狹隘的領(lǐng)導(dǎo)行為。當(dāng)員工躋身高級(jí)管理層時(shí),他們對(duì)組織有了更全面的認(rèn)識(shí)。

  人才管理的另一面是對(duì)績(jī)效欠佳者的管理。組織管理低績(jī)效員工的發(fā)展或離職的方式向其他員工發(fā)送了一個(gè)強(qiáng)有力的信號(hào),告訴他們什么行為將得到允許、什么行為將得到表彰。

  清楚識(shí)別并審慎對(duì)待關(guān)鍵角色和重要人才。實(shí)際上,人才管理活動(dòng)范圍比大多數(shù)組織所意識(shí)到的更加廣泛。這不僅僅是快速升遷者的特權(quán),還面向那些對(duì)企業(yè)成功至關(guān)重要的人員和角色。例如,金融經(jīng)紀(jì)公司的客戶經(jīng)理和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的診斷測(cè)試者需要被作為重要人才來(lái)對(duì)待,盡管他們可能永遠(yuǎn)不會(huì)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。高績(jī)效組織確定了這些關(guān)鍵的角色和個(gè)人,并為他們制定挽留策略和應(yīng)急計(jì)劃。這一有關(guān)個(gè)人和角色的清單應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,并隨著企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)不斷變化。

  人力資源部門既是戰(zhàn)略合作伙伴,又是業(yè)務(wù)推動(dòng)者。在領(lǐng)先的組織中,人員戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略具有同等的重要性。人力資源部門已成功地將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為人員目標(biāo),并通過(guò)人員舉措實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)先任務(wù)。該部門將戰(zhàn)略、職能和業(yè)務(wù)活動(dòng)明確分開。它高效地完成職能活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng),并有效地影響戰(zhàn)略主題。要扮演這些不同的角色并成為戰(zhàn)略合作伙伴,許多企業(yè)可能需要調(diào)整其人力資源部門的能力,使其能夠向直屬領(lǐng)導(dǎo)提供分析和建議。

  變革管理

  在當(dāng)今快節(jié)奏的世界中,如果企業(yè)能夠在兩方面發(fā)生根本性變化,則將獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。首先,企業(yè)需要采取有章可循的方式來(lái)推動(dòng)重點(diǎn)、戰(zhàn)略、方向、結(jié)構(gòu)和文化的轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)需要有能力來(lái)適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)發(fā)展情況。

  變革是一個(gè)有章可循的逐層推進(jìn)過(guò)程。盡管變革方案的失敗率較高,但一些組織仍然克服了不利條件并取得了成功。這些組織確保領(lǐng)導(dǎo)層在目標(biāo)和變革手段上達(dá)成一致,并有意將這種一致性在整個(gè)組織內(nèi)逐層傳遞給員工。當(dāng)重大變革發(fā)生時(shí),高層管理人員從能夠決定變革命運(yùn)的組織內(nèi)部獲得反饋,以便跟蹤進(jìn)展情況并進(jìn)行調(diào)整。

  我們將這一過(guò)程稱作逐層推進(jìn)的變革。通過(guò)專注于逐層推進(jìn)變革中最重要的因素,企業(yè)遵循了最低限度原則:所付出的努力足以取得成功,而無(wú)需分散重點(diǎn)和精力。

  采取這一做法的組織也依靠硬性和軟性戰(zhàn)略來(lái)實(shí)現(xiàn)變革。這些組織對(duì)個(gè)人當(dāng)責(zé)和衡量指標(biāo)進(jìn)行定義,并為成功實(shí)施提供工具和權(quán)限。它們依據(jù)重大里程碑來(lái)跟蹤進(jìn)展情況,了解何時(shí)面臨進(jìn)度落后的風(fēng)險(xiǎn),并采取糾正措施。它們還與主要利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和交流,以便在動(dòng)蕩時(shí)期維護(hù)信心和承諾。對(duì)波士頓咨詢公司變革方案數(shù)據(jù)庫(kù)的研究表明,采取這一做法的組織能夠超額完成其財(cái)務(wù)目標(biāo)。

  組織在不斷發(fā)展演變。高績(jī)效組織具有適應(yīng)性,能夠不斷發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中的變化并進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。對(duì)于較為籠統(tǒng)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略來(lái)說(shuō),這種做法只是起到補(bǔ)充作用,而無(wú)法完全替代。這些組織使位于傳統(tǒng)戰(zhàn)略職能之外的邊緣部門能夠根據(jù)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況的預(yù)期迅速采取行動(dòng)。

  文化和敬業(yè)度

  文化是組織開展工作的方式,反映了員工的行為及其對(duì)待工作的態(tài)度。文化是組織的“秘訣”,能夠決定戰(zhàn)略的走向。文化并非一成不變。培養(yǎng)特定文化既是可能的,也是必要的。而員工敬業(yè)度是指員工愿意為組織付出加倍努力,這不僅是出于職責(zé)所在或是為了獲得薪酬,而且是因?yàn)闊o(wú)論從個(gè)人還是職業(yè)發(fā)展角度來(lái)說(shuō),工作對(duì)員工都具有重要的意義。

  文化和敬業(yè)度與領(lǐng)導(dǎo)力、組織設(shè)計(jì)、人員以及變革管理有所不同:文化和敬業(yè)度是其他12個(gè)特征的產(chǎn)物。組織通過(guò)致力于打造其他特征來(lái)間接完善文化和敬業(yè)度。

  文化能夠加快戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的企業(yè)文化并非偶然建立。高績(jī)效組織對(duì)文化進(jìn)行設(shè)定、管理和監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)。一種以風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、流程和明確的指令為特色的文化對(duì)于一家航空公司來(lái)說(shuō)可能是相當(dāng)合理的,但對(duì)于一家互聯(lián)網(wǎng)公司來(lái)說(shuō)卻是造成績(jī)效不佳的原因。一種文化在特定時(shí)間點(diǎn)對(duì)于同一家企業(yè)可能是有效的,也可能是無(wú)效的。隨著戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)發(fā)生變化,文化也應(yīng)隨之改變。

  衡量和培養(yǎng)敬業(yè)度,激發(fā)員工自發(fā)努力地工作。在更高的層面上,敬業(yè)度通過(guò)以下兩個(gè)同等重要的方式進(jìn)行構(gòu)建:個(gè)人激勵(lì)機(jī)制(比如成就認(rèn)可)以及績(jī)效準(zhǔn)則(比如績(jī)效管理指標(biāo))。高績(jī)效組織能夠隨時(shí)掌握員工的動(dòng)向,定期測(cè)量敬業(yè)度水平,并在重組或大規(guī)模變革的緊要關(guān)頭積極管理敬業(yè)度。

  企業(yè)往往為應(yīng)對(duì)外部事件而倉(cāng)促變更組織和人員要素。高績(jī)效組織采取的工作方式則截然不同。它們知道需要在組織中體現(xiàn)出所有14個(gè)特征,并采用協(xié)調(diào)一致的辦法來(lái)予以實(shí)施。它們還會(huì)決定哪些特點(diǎn)對(duì)于取得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最為關(guān)鍵,并通過(guò)有章可循的干預(yù)行動(dòng)以及一系列其他活動(dòng)來(lái)積極改善薄弱環(huán)節(jié)(見左表)。

  此外,高績(jī)效組織密切監(jiān)測(cè)和衡量自身貫徹這些特點(diǎn)的程度,其中所采用的強(qiáng)度和技能與對(duì)待財(cái)務(wù)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)績(jī)效相同。

  Vikram Bhalla是波士頓咨詢公司合伙人兼董事總經(jīng)理、BCG組織專項(xiàng)亞太區(qū)負(fù)責(zé)人,常駐孟買辦公室。Jean-Michel Caye是波士頓咨詢公司資深合伙人兼董事總經(jīng)理,常駐巴黎辦公室。Andrew Dyer是波士頓咨詢公司資深合伙人兼董事總經(jīng)理、BCG組織專項(xiàng)全球負(fù)責(zé)人,常駐悉尼辦公室。

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