年底歲末，當(dāng)年的工作陸續(xù)收尾，年終總結(jié)也完成的差不多， HR們也要開始根據(jù)總結(jié)的結(jié)果進(jìn)行下一年年度人力資源規(guī)劃。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)低迷的情況下，HR該如何做好人力資源規(guī)劃？此時(shí)的規(guī)劃又與往年有何不同呢？今天，就來和大家分享一下高新技術(shù)企業(yè)的年度人力資源規(guī)劃。
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清華同方旗下同方照明產(chǎn)業(yè)集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理?xiàng)顒傁橄壬J(rèn)為：人力資源規(guī)劃能否落實(shí)，關(guān)鍵在于我們所制定的規(guī)劃是否符合實(shí)際，同時(shí)也在于我們HR的影響力、具體的業(yè)務(wù)操盤能力和執(zhí)行推進(jìn)力度。
2016年 我們的規(guī)劃與變化
我們公司2016年的人力資源年度規(guī)劃，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
（1）組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)劃；
（2）人員配置（定崗、定編、定員）規(guī)劃；
（3）費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃；
（4）制度建設(shè)規(guī)劃；
（5）干部（關(guān)鍵人才）考評(píng)與培訓(xùn)規(guī)劃；
（6）階段重點(diǎn)工作規(guī)劃。
其中的重點(diǎn)及具體規(guī)劃如下：
（1）組織規(guī)劃：按事業(yè)部制的運(yùn)營模式調(diào)整公司整體架構(gòu)，各事業(yè)部及各職能部門按有利于開展工作的前提設(shè)置相應(yīng)的部門；
（2）人員規(guī)劃：引進(jìn)人均產(chǎn)值、人均效能等管理指標(biāo)，對(duì)全公司的人員配置（定崗定編定員定責(zé)定薪）進(jìn)行全面梳理，合理配置人員，力求務(wù)實(shí)高效；
（3）干部考評(píng)：對(duì)現(xiàn)有管理干部及關(guān)鍵技能人才150多人（全公司近2000人）進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，明確現(xiàn)狀，根據(jù)現(xiàn)狀確定相應(yīng)的培訓(xùn)提升及管理任用措施，必要時(shí)考慮優(yōu)化，力求打造一支忠誠、專業(yè)、高效、精干的管理團(tuán)隊(duì)。
在2016年我們將實(shí)行“事業(yè)部制”運(yùn)營，根據(jù)各事業(yè)部的經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)績目標(biāo)，明年的規(guī)劃與今年比，主要區(qū)別如下：
（1）從傳統(tǒng)的行政性、事務(wù)性的人事管理向戰(zhàn)略性、專業(yè)化的人才資源管理過渡階段，重點(diǎn)按HR三支柱模式重新組建人力資源架構(gòu)；
（2）績效管理工作落地，建立“公平競爭，末位淘汰”的管理機(jī)制；
（3）加大干部考評(píng)力度，真正打造一支忠誠、高效、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)；
（4）費(fèi)用管控將比今年更加嚴(yán)格。
經(jīng)濟(jì)低迷期做規(guī)劃必考慮的7個(gè)因素
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)低述，在做年度規(guī)劃的時(shí)候，個(gè)人認(rèn)為，HR需要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面的因素：
（1）人力成本占總銷售收入的比率；
（2）影響公司長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵項(xiàng)目；
（3）現(xiàn)有人員的配置及結(jié)構(gòu)合理性（不適用人員的優(yōu)化問題）；
（4）關(guān)鍵的項(xiàng)目如何保證資源支持；
（5）關(guān)鍵人才的激勵(lì)措施與留用方法；
（6）后備人才梯隊(duì)建設(shè)；
（7）公共服務(wù)平臺(tái)及管理平臺(tái)的統(tǒng)一搭建等等。
其中，在2016年我們將對(duì)關(guān)鍵人才的激勵(lì)與留用，會(huì)實(shí)行差別化的策略，即將有限的資源向關(guān)鍵人才傾斜，主要包括外派培訓(xùn)優(yōu)先，階段性目標(biāo)達(dá)成的績效獎(jiǎng)金兌現(xiàn)，公司整體業(yè)績達(dá)成后期權(quán)設(shè)計(jì)等三個(gè)方面。
與戰(zhàn)略相匹配的規(guī)劃要做到的4大舉措
從2015年9月開始，我們公司進(jìn)行重大的變革，公司實(shí)行“事業(yè)部制”，將公司的組織架構(gòu)進(jìn)行大調(diào)整，新成立五個(gè)事業(yè)部。針對(duì)這一重大變化，結(jié)合2016年可能出現(xiàn)的實(shí)際情況，人力資源部也做了相應(yīng)的調(diào)整和改變，并以“轉(zhuǎn)變工作思路，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”作為工作宗旨，通以下四大舉措開展2016年27項(xiàng)工作，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航，充分展現(xiàn)人力資源的存在價(jià)值，使人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配：
一、調(diào)整內(nèi)部架構(gòu)，服務(wù)業(yè)務(wù)一線：為適應(yīng)新的形勢(shì)，人力資源部將原有按模塊進(jìn)行管理的架構(gòu)進(jìn)行有機(jī)重組和分拆，完全按照
人力資源三支柱的模式（HRCOE、
HRBP、HR
SSC）來重新配置部門架構(gòu)，以便于貼近一線，服務(wù)一線。
二、強(qiáng)化體系建設(shè)，注重工作指導(dǎo)：2016年度人力資源部將對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化，而且將陸續(xù)修訂出臺(tái)一系列的管理制度（共10多個(gè)）。將給剛成立的各事業(yè)部一定的指導(dǎo)，同時(shí)，也讓各事業(yè)部制定內(nèi)部管理規(guī)范時(shí)有了框架和參考。
三、搭建公共平臺(tái)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)：2016年，人力資源部將搭建三個(gè)公共平臺(tái)，即“對(duì)外關(guān)系維護(hù)平臺(tái)”、“招聘培訓(xùn)管理平臺(tái)”、“人力資源服務(wù)平臺(tái)”。一方面能夠統(tǒng)一對(duì)外，避免政出多門，另一方面，也便于我們集中資源、統(tǒng)籌管理，能夠更加高效的為各事業(yè)部、各職能部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，從而降低管理成本。
四、實(shí)行干部考評(píng)，優(yōu)化管理隊(duì)伍：2016年，人力資源部將把干部考評(píng)提到一個(gè)管理高度，成立專門的職能部門，從多方位對(duì)公司的現(xiàn)有管理干部進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，將通過干部考評(píng)、干部培養(yǎng)等多種方式為公司打造一支忠誠、專業(yè)、精干、高效的干部管理團(tuán)隊(duì)。
落實(shí)人力資源規(guī)劃必知的5項(xiàng)建議
人力資源規(guī)劃能否落實(shí)，關(guān)鍵在于我們所制定的規(guī)劃是否符合實(shí)際，同時(shí)也在于我們HR的影響力、具體的業(yè)務(wù)操盤能力和執(zhí)行推進(jìn)力度。在這里，我想給同行們這樣一些建議：
（1）充分理解企業(yè)戰(zhàn)略：對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略必須充分理解，正確分解，并將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃中，即人力資源規(guī)劃必須能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)；
（2）切實(shí)分析HR現(xiàn)狀：人力資源規(guī)劃不求“假大空”，要切合我們的“預(yù)算”及部門的影響力，重點(diǎn)項(xiàng)目及關(guān)鍵工作的規(guī)劃事先必須取得HRVP或公司最高領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)支持，必須與其他職能部門進(jìn)行協(xié)同互動(dòng)，即規(guī)劃的項(xiàng)目必須是領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可和關(guān)注支持的；
（3）正確評(píng)估操盤能力：人力資源規(guī)劃的具體落地，更多的取決于我們團(tuán)隊(duì)的整體操盤能力，因?yàn)橛行╉?xiàng)目對(duì)項(xiàng)目管理者及執(zhí)行者都有很高的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能要求，如果我們自己都不是很了解，那就不要一味強(qiáng)推，從而造成“內(nèi)傷”；
（4）巧妙利用關(guān)鍵事件：人力資源規(guī)劃能否順利推行，能否落實(shí)，有很大一部分取決于我們推動(dòng)的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，在這里建議大家不妨利用關(guān)鍵事件，有意識(shí)的推動(dòng)相關(guān)規(guī)劃的落實(shí)與落地；
（5）學(xué)會(huì)造勢(shì)適當(dāng)突破：這一點(diǎn)主要是針對(duì)HR管理者而言，我們要學(xué)會(huì)造勢(shì)（必要時(shí)可借助第三方力量，如咨詢公司或標(biāo)桿企業(yè)），學(xué)會(huì)積蓄能量，必要時(shí)要突破自我限制，用自己的專業(yè)的堅(jiān)持及堅(jiān)守來促成工作的落地。
小結(jié)：做符合實(shí)際、貼近戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃
年度人力資源規(guī)劃是對(duì)未來人力資源工作的計(jì)劃，只有符合實(shí)際，貼近戰(zhàn)略的規(guī)劃才能更好的去落實(shí)、去完成。如果到了年底規(guī)劃沒有完成，首先要做的就是分析清楚未能達(dá)標(biāo)的原因是什么，找到根本原因，才能針對(duì)性的解決問題，結(jié)合來年的情況調(diào)整相應(yīng)的規(guī)劃內(nèi)容。
受訪者簡介：
楊剛祥先生，湖南湘西人，1990畢業(yè)于湖南商學(xué)院，2001年在中山大學(xué)研讀EMBA，國家一級(jí)人力資源管理師，中國HR3000強(qiáng)資深成員，二十多年多元化集團(tuán)公司運(yùn)營、人力資源高層管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
著有《老HRD手把手教你做崗位管理》等專著。
先后加入臺(tái)資、港資、外資、上市民企，歷任中國三鼎控股集團(tuán)人力行政總監(jiān)，寧波杉杉杉股份有限公司
CHO，雙虎家私名品人力資源總監(jiān)等職務(wù)，現(xiàn)為清華同方旗下同方照明產(chǎn)業(yè)集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理，對(duì)服裝、家私、燈飾（LED）等多個(gè)行業(yè)有相當(dāng)深入的鉆研。
擅長管理診斷、流程優(yōu)化、崗位評(píng)價(jià)與分析、任職資格管理、
績效管理體系、薪酬福利體系等。
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楊剛祥 
中人網(wǎng) 
2015-12-14 09:44:58