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人力資源戰(zhàn)略管理:力拓的人資“儀表盤”
知識(shí)庫(kù) > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 1520 2015-02-15 12:35:36

  力拓集團(tuán)人力資源部總監(jiān)陳志宇曾經(jīng)大腦有點(diǎn)過載——原本存在感不高的人力資源部,突然受到了異常重視! ≡瓉,在宏觀經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的影響下,以運(yùn)輸業(yè)為主、多元化經(jīng)營(yíng)的力拓集團(tuán),雖然能保持主業(yè)的持續(xù)增...

  力拓集團(tuán)人力資源部總監(jiān)陳志宇曾經(jīng)大腦有點(diǎn)過載”——原本存在感不高的人力資源部,突然受到了異常重視。

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  原來,在宏觀經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的影響下,以運(yùn)輸業(yè)為主、多元化經(jīng)營(yíng)的力拓集團(tuán),雖然能保持主業(yè)的持續(xù)增長(zhǎng),但盈利能力已大不如前?偛脧埡迫粵Q定實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,退出勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)向智力密集型業(yè)務(wù),并在已有的智力密集型業(yè)務(wù)上深挖盈利能力。然而,戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型卻沒那么容易實(shí)現(xiàn),新戰(zhàn)略制定好后,很難在力拓龐大的組織架構(gòu)中推行下去。除了總部層面主導(dǎo)了幾個(gè)大動(dòng)作,力拓的子公司、孫公司還是一切照舊,都等著總部下命令,完全不能主動(dòng)貫徹戰(zhàn)略。

  新戰(zhàn)略被架空,張浩然認(rèn)為是出了問題。為此,他最近已經(jīng)多次約談陳志宇,讓后者感覺肩頭擔(dān)子異常沉重。

  【人資總監(jiān)的兩難】

  為了在人力資源層面順利承接公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,陳志宇與下屬各業(yè)務(wù)模塊經(jīng)理進(jìn)行了深入溝通,并讓他們就人力資源效能低下、組織能力不足等問題提出自己的解決方案。然而,下屬們兩次提交的方案都無法讓陳志宇滿意。

  讓陳志宇左右為難的是,他想要承接公司新戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略執(zhí)行話題太大,大家的方案又循規(guī)蹈矩,走上老路”;另一方面,效能優(yōu)化的話題雖小,大家的方案卻顧頭不顧尾,走上了歧路

  苦惱的陳志宇決定向外部力量求助,于是聯(lián)系上了筆者。

  筆者根據(jù)在各家企業(yè)調(diào)研過程中,實(shí)際了解到的情況,與他分享了這樣一個(gè)觀點(diǎn):不少HR的工作是一種埋頭趕路的模式,只糾結(jié)于選、用、育、留這樣的具體事務(wù),而沒有掌控住戰(zhàn)略方向,嚴(yán)格地說不能算作是戰(zhàn)略性人力資源管理。一方面,這讓人力資源部的價(jià)值得不到認(rèn)可;另一方面,也讓人力資源部很難承接企業(yè)戰(zhàn)略逆推過來的要求。

  事實(shí)上,有不少HR喜歡在工作中選擇以點(diǎn)帶面模式,即在某個(gè)業(yè)務(wù)模塊深耕,并包裝出實(shí)效,以獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這種打法一開始可能還會(huì)比較順手,但隨后麻煩就會(huì)出現(xiàn)。究其原因,在于HR不能期待領(lǐng)導(dǎo)有人力資源管理的體系化思維。

  不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)興趣點(diǎn)和想法不停在變,今天覺得人才培養(yǎng)有用,明天覺得培養(yǎng)太慢;今天覺得薪酬要按績(jī)效導(dǎo)向,明天又覺得矛盾太大;今天決定人才晉升要加快速度,明天又覺得新上的人頂不住……

  如此一來,人力資源管理的各項(xiàng)操作雖可能解決局部問題,收到局部效果,但從戰(zhàn)略層面來說不是一種全局性的打法,業(yè)務(wù)模塊之間會(huì)出現(xiàn)沖突或反復(fù);另一種負(fù)面效應(yīng)是,在這種模式下,領(lǐng)導(dǎo)的感知成為了判斷人力資源工作優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。由此,HR學(xué)會(huì)了察言觀色,卻忘記獨(dú)立思考,專業(yè)性自然更不被認(rèn)可。

  陳志宇聽到這一段的時(shí)候,聯(lián)想到在工作中,經(jīng)常會(huì)配合老板突然的頭腦發(fā)熱,一會(huì)兒學(xué)通用搞末位淘汰,一會(huì)兒學(xué)海爾搞人單合一。而無論是老板還是他,都很少考慮這些管理工具對(duì)力拓究竟適不適合。

  做好頂層設(shè)計(jì)

  可是,要和領(lǐng)導(dǎo)PK談何容易,HR也要烏紗帽啊。陳志宇很感慨。他雖然認(rèn)可筆者的這種推斷,卻又對(duì)現(xiàn)實(shí)感到無奈。

  筆者告訴陳志宇,在順從領(lǐng)導(dǎo)和就事論事之間,其實(shí)有著平衡點(diǎn)。HR一定要清楚,自己是如何為企業(yè)創(chuàng)造戰(zhàn)略價(jià)值的,而且要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可這種邏輯,基于這種邏輯開展工作。要說清楚這個(gè)邏輯,就需要找出人力資源管理的關(guān)鍵產(chǎn)出(Key Deliverables)。

  筆者以某家大型家電制造企業(yè)為例:在該企業(yè),人力資源管理能夠影響競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵產(chǎn)出,在于減少產(chǎn)品的研發(fā)周期。此時(shí),人力資源管理需要降低研發(fā)人員流失率,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),進(jìn)而形成研發(fā)人員的有效激勵(lì)措施,高效的知識(shí)管理模式……人力資源管理選、用、育、留各個(gè)模塊的操作都要圍繞這些子目標(biāo)進(jìn)行,這就是一種整體打法。做到了這一步,人力資源管理的每一步都指向目標(biāo),有章可循,就形成一種人力資源工作的技術(shù)剛需,HR的專業(yè)性自然能夠讓人認(rèn)可。

  是呀,如果都做到這步了,人力資源的每一種操作,都會(huì)與戰(zhàn)略貢獻(xiàn)聯(lián)動(dòng),老板還有什么好說的呢?”陳志宇很認(rèn)同這種說法。

  其實(shí),人力資源管理不能外包的,不是一般的具體工作,而是找出創(chuàng)造戰(zhàn)略價(jià)值的戰(zhàn)略路徑圖,理清邏輯、找好方向。這相當(dāng)于一個(gè)頂層的概念設(shè)計(jì),是人力資源管理各環(huán)節(jié)中最具價(jià)值的、最不能外包的部分。正如蘋果只是設(shè)計(jì)出手機(jī)構(gòu)架、功能的概念,再把具體生產(chǎn)工作拋給外包商。人力資源部必須把自己當(dāng)成蘋果,而不是富士康。

  選好儀表盤

  站在頂層設(shè)計(jì)的高度繪制戰(zhàn)略路徑圖是第一步,要落地成為實(shí)在的人力資源管理關(guān)鍵產(chǎn)出,還需要建立一套戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)。筆者告訴他:如果我們按照人力資源管理的戰(zhàn)略路徑圖來推進(jìn)工作,最重要的是了解路徑中每一個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài),以便我們能夠及時(shí)地控制、干預(yù)、糾偏,確保形成人力資源管理的關(guān)鍵產(chǎn)出。我們可以為路徑圖中的每個(gè)環(huán)節(jié)選擇反映其運(yùn)行狀態(tài)的指標(biāo),最終形成一套指標(biāo)組。指標(biāo)組就好比人力資源管理這輛汽車的儀表盤。事實(shí)上,儀表盤顯示的指標(biāo)正向變化,也就是人力資源管理創(chuàng)造的戰(zhàn)略價(jià)值。

  聽到這里,陳志宇有點(diǎn)激動(dòng)。以前力拓人資部門的工作描述,基本是以定性為主,缺乏定量的分析,大力開展、持續(xù)推進(jìn)、全力實(shí)施等詞匯反復(fù)出現(xiàn),一篇篇總結(jié)歌功頌德、熱情洋溢,但缺少數(shù)據(jù)支持不起來,成了軟文。

  陳志宇告訴筆者,某年總經(jīng)辦為了寫公司總結(jié),要收集各部門的年度工作信息。人力資源部因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ谝惶觳派蠄?bào),總經(jīng)辦的寫手卻一點(diǎn)不生氣:沒事,你們不用著急,我們直接用你們?nèi)ツ甑牟牧,反正也差不多?/span>

  這件事情很快就被一小撮別有用心的人傳遍了公司,大批不明真相的群眾跟著起哄,陳志宇被損得沒了脾氣。現(xiàn)在想來也不能怪別人,埋頭在那些常規(guī)工作里,自己創(chuàng)造的戰(zhàn)略價(jià)值增量在哪里呢?

  筆者在白板上畫了一幅人力資源管理戰(zhàn)略路徑圖,向他介紹儀表盤的結(jié)構(gòu)。在這幅三級(jí)架構(gòu)的邏輯傳導(dǎo)圖中,底層是人力資源管理職能和機(jī)制;中間一層是人力資源存量和流量(隊(duì)伍的靜態(tài)和動(dòng)態(tài));上面一層是人力資源關(guān)鍵產(chǎn)出。

  筆者向陳志宇解釋:盡管現(xiàn)有的計(jì)量人力資源戰(zhàn)略價(jià)值的工具很多,如人力資源會(huì)計(jì)審計(jì)、薩拉托加系統(tǒng)、HR記分卡、人力資源成熟度、IIP系統(tǒng)等,但大多無法形成一套通用標(biāo)準(zhǔn),尤其是在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理成熟度和標(biāo)準(zhǔn)化不足的背景下,更是如此。所以,我們需要形成一個(gè)基礎(chǔ)的邏輯框架,人力資源的職能和機(jī)制形成,能持續(xù)優(yōu)化人力資源隊(duì)伍,而人力資源隊(duì)伍的持續(xù)優(yōu)化則形成了關(guān)鍵產(chǎn)出。在這個(gè)框架內(nèi),我們可以基于人力資源的數(shù)據(jù)流,尋找最能反映各環(huán)節(jié)運(yùn)行狀況的指標(biāo)。人力資源儀表盤展示的就是這三大部分的具體指標(biāo)狀態(tài),當(dāng)然,它也能基于指標(biāo)的數(shù)據(jù)二次挖掘,反映縱向的邏輯傳導(dǎo)狀態(tài)和橫向的各維度綜合狀態(tài)。

  定制組織能力DNA

  組織能力體現(xiàn)在什么地方?”陳志宇突然想起,張浩然最關(guān)注的就是這個(gè)問題。筆者告訴他,組織能力包括組織知識(shí)、組織規(guī)則、組織價(jià)值觀三個(gè)由表及里的部分,而它的產(chǎn)生是基于人力資源隊(duì)伍。所以,要打造特定的組織能力,就意味著要塑造人力資源隊(duì)伍的特定形態(tài)。

  然而,人力資源隊(duì)伍形態(tài)的形成并不是一勞永逸的,組織知識(shí)可能退化、組織規(guī)則可能忘卻、組織價(jià)值觀可能變異,而人力資源職能和機(jī)制相當(dāng)于一個(gè)塑形器,起到的是定制組織能力DNA的功能。只要DNA存在,人力資源隊(duì)伍就會(huì)產(chǎn)出、強(qiáng)化特定的組織能力。至于朝什么方向定制,需要關(guān)鍵產(chǎn)出的牽引。以關(guān)鍵產(chǎn)出為目標(biāo),自然就能確定所需的人力資源隊(duì)伍形態(tài)。其實(shí),關(guān)鍵產(chǎn)出也是我們常說的人力資源效能,這是衡量組織能力最直接的指標(biāo)。

  陳志宇很快和筆者就項(xiàng)目思路取得了一致,筆者的團(tuán)隊(duì)開始在力拓進(jìn)行更深入的調(diào)研。兩周后,陳志宇拿到調(diào)研報(bào)告:力拓的問題主要包括三個(gè)方面。一是員工缺乏戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的知識(shí)儲(chǔ)備和相匹配的能力;二是公司內(nèi)部沒有形成令行禁止的組織規(guī)則;三是組織缺乏凝聚力和共識(shí)。這些組織能力的問題,一方面使得老業(yè)務(wù)舉步維艱,只能用人員增長(zhǎng)的粗放模式支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張;另一方面使得新業(yè)務(wù)開拓乏力,完全打不開集約型模式的發(fā)展局面。反映在關(guān)鍵產(chǎn)出的維度上就是產(chǎn)量、營(yíng)業(yè)收入拉不上去,人數(shù)、人工成本控不下來,也就是效能低下。

  陳志宇對(duì)這份調(diào)研報(bào)告表示認(rèn)同,他說,力拓的問題確實(shí)是個(gè)系統(tǒng)工程。

  隨后,筆者的團(tuán)隊(duì)還梳理出了力拓的人力資源管理戰(zhàn)略地圖;谶@幅地圖,團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)包含數(shù)百條管理指標(biāo)的結(jié)構(gòu)化指標(biāo)庫(kù)中,選擇了關(guān)注對(duì)象,并結(jié)合力拓的人力資源信息系統(tǒng),篩選了可以跟蹤的數(shù)據(jù)流,去掉了無法考核或不能明確反映環(huán)節(jié)狀態(tài)的指標(biāo),最終形成力拓人力資源管理儀表盤的指標(biāo)體系。

  搭建人資戰(zhàn)略金字塔

  至此,陳志宇以前奉行的選、用、育、留由總部一把抓的模式被徹底顛覆了,F(xiàn)在集團(tuán)層面的人力資源管理只做兩件事,即制度的頂層設(shè)計(jì)資源的規(guī)模分享。基于這樣的理念,力拓設(shè)計(jì)了四種支持人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行的具體工作模式:

  第一種模式是人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控,屬于概念設(shè)計(jì),只需要導(dǎo)向管理。主要是為儀表盤的指標(biāo)體系下達(dá)具體目標(biāo)要求,并設(shè)置指標(biāo)考核結(jié)果運(yùn)用于獎(jiǎng)懲(如成員企業(yè)人工成本分配)的方案,引導(dǎo)成員企業(yè)按照既定戰(zhàn)略路徑,進(jìn)行人力資源的自我優(yōu)化。

  第二種模式是人力資源共享平臺(tái)建設(shè),屬于概念設(shè)計(jì),但需要直接管理,即將數(shù)據(jù)、專家、知識(shí)、最佳實(shí)踐案例等資源整合到統(tǒng)一平臺(tái),對(duì)成員企業(yè)全面開放。例如,甲企業(yè)開展過績(jī)效管理工作,已經(jīng)形成了較為完善的指標(biāo)庫(kù)和工作流程,此類知識(shí)一旦上傳到集團(tuán)平臺(tái),乙企業(yè)在開展績(jī)效管理工作時(shí),就可以少走彎路,甚至可以引入甲企業(yè)的專家進(jìn)行項(xiàng)目指導(dǎo)。另外,一旦集團(tuán)內(nèi)形成了數(shù)據(jù)共享的平臺(tái),人力資源管理就可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘的優(yōu)勢(shì),探索本企業(yè)人力資源管理的規(guī)律。

  第三種模式是人力資源管理內(nèi)部咨詢,屬于具體設(shè)計(jì),但只需要導(dǎo)向管理。主要形式是集團(tuán)總部應(yīng)成員企業(yè)的需求,派出內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì)(包括總部人力資源部成員和經(jīng)過甄選的成員企業(yè)人力資源部成員)進(jìn)行內(nèi)部咨詢輔導(dǎo),但不涉及具體的選、用、育、留操作。

  一方面,這種模式能通過實(shí)踐來提升集團(tuán)人資管理人員的專業(yè)性;另一方面,也能為人力資源部搭建一個(gè)深入了解成員企業(yè)信息的溝通界面,便于設(shè)計(jì)更加符合實(shí)際管理環(huán)境的制度。

  第四種模式是人力資源流程統(tǒng)一執(zhí)行,屬于具體設(shè)計(jì),需要直接管理。這部分工作主要針對(duì)集團(tuán)人力資源管理的兩把抓手——總部職能口和高級(jí)經(jīng)理人(成員企業(yè)高管層),另外也包括集團(tuán)統(tǒng)一管理的、有希望晉升為前兩類人員的潛質(zhì)人才(Hi-Po)。具體工作涉及選、用、育、留操作,包括總部人員和高級(jí)經(jīng)理人的選拔和績(jī)效考核,以及三類人員的日常培養(yǎng)。

  在這四大模式中,人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控(第一種)是重中之重。事實(shí)上,有了這種驅(qū)動(dòng)力后,即使內(nèi)部不提供共享平臺(tái)(第二種)和咨詢輔導(dǎo)(第三種),成員企業(yè)仍然會(huì)走向外部獲取資源,提供內(nèi)部的資源共享只是加速了優(yōu)化。

  至于人力資源流程的統(tǒng)一執(zhí)行(第四種),則是力拓現(xiàn)有的人力資源管理模式。只不過,現(xiàn)有模式的問題在于,對(duì)過多的管理職能(如人員編制管理)和管理對(duì)象(如一線人員的培養(yǎng))采用了此類模式,介入了太多不應(yīng)涉足的具體工作。現(xiàn)在要做的,只是退出類似工作,鎖定三類關(guān)鍵人群。

  后記

  在經(jīng)過筆者對(duì)力拓內(nèi)部管理的梳理和總結(jié)后,陳志宇的思路清晰多了,隨即開始擬定制度、下發(fā)文件、推動(dòng)人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行、監(jiān)控。筆者進(jìn)一步建議力拓?cái)M定人力資源年報(bào)制度,即每年通過《人力資源年度報(bào)告》發(fā)布兩類信息:

  一是發(fā)布集團(tuán)和成員企業(yè)兩個(gè)層面的人力資源管理儀表盤數(shù)據(jù),共享關(guān)于人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行的狀態(tài),使得成員企業(yè)明確方向,同時(shí)形成自我優(yōu)化的動(dòng)機(jī);二是盤點(diǎn)發(fā)布人力資源共享平臺(tái)的資源狀態(tài),例如推薦近期成員企業(yè)的人力資源最佳實(shí)踐(甚至外部人力資源最佳實(shí)踐),這使得有意愿自我優(yōu)化的成員企業(yè)能夠獲得具體的行動(dòng)方案(通過對(duì)標(biāo)最佳實(shí)踐)和資源支持。

  年報(bào)不僅是線下的,也是線上的,而線上的年報(bào)更加詳實(shí)。例如,對(duì)于標(biāo)桿實(shí)踐的呈現(xiàn),將所有實(shí)踐過程中的數(shù)據(jù)上傳到云端,讓所有成員企業(yè)都可以自由調(diào)用數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在,力拓的人力資源效能提升顯著;同時(shí),在人力資源戰(zhàn)略強(qiáng)力執(zhí)行的過程中,力拓的組織能力也開始迅速提升,一直萎靡不振的智力密集型業(yè)務(wù)開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)……手里拿著新一年度的《人力資源年度報(bào)告》,總裁張浩然看到了力拓人力資源管理的真實(shí)變化。

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