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人力資源經(jīng)理發(fā)展的四個(gè)階層
知識(shí)庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 886 2012-03-08 10:50:51

無論是在講公開課還是在為企業(yè)做內(nèi)部培訓(xùn)或項(xiàng)目咨詢,經(jīng)常聽到有人向我抱怨這樣一個(gè)問題:我們的老板太不重視人力資源部門的工作和工作人員了也許是幸于久居著名外企抑或是由于個(gè)人努力所致,我對(duì)這個(gè)抱怨卻不曾...

無論是在講公開課還是在為企業(yè)做內(nèi)部培訓(xùn)或項(xiàng)目咨詢,經(jīng)常聽到有人向我抱怨這樣一個(gè)問題:我們的老板太不重視人力資源部門的工作和工作人員了
也許是“幸于”久居著名外企抑或是由于“個(gè)人努力”所致,我對(duì)這個(gè)抱怨卻不曾有過深刻的認(rèn)同。
其實(shí),天下事理一同,個(gè)人對(duì)環(huán)境的選擇與改變總是極其有限的,
而在一定程度上提升自己適應(yīng)環(huán)境的能力卻是難于度量的,正如仙人掌無法改變自己生長(zhǎng)在干旱的荒漠中一樣,但它卻懂得將葉子縮小為針狀,盡一切可能減少水分的蒸發(fā),從而以保證生命的延續(xù)。人力資源經(jīng)理亦然!事實(shí)上,在現(xiàn)階段國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)還沒有足夠成熟的前提下,大部份企業(yè)家的主要精力還不可能將真正意義的人力資源管理與開發(fā)這一工作上升到緊急而又重要的議程,或者明知人力資源現(xiàn)狀是制約企業(yè)發(fā)展的要項(xiàng),至少是要項(xiàng)之一,但也無法從培植人才這一漫長(zhǎng)的工程著手,而是通過市場(chǎng)宣傳和銷售額的擴(kuò)張來彌補(bǔ)人才不足而造成的管理困惑,即以經(jīng)濟(jì)效益來掩蓋管理的不足。因而,也只能是把這個(gè)部門當(dāng)作一個(gè)基礎(chǔ)的服務(wù)性部門。如果我們還選擇她作為自己的職業(yè)或事業(yè),卻又無緣“幸于”,則只能通過“個(gè)人努力”來化解這一抱怨。而“努力”的階梯卻是人人都可能攀登得了的。第一階層
服務(wù)

這是任何一個(gè)部門和任何一位員工都應(yīng)該持有的心態(tài)!在一個(gè)組織中需要不斷培植互為服務(wù)的意識(shí)和概念,才可能形成團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神,否則,各自為王的壘壁必將導(dǎo)致組織溝通效率的十分低下。就這一點(diǎn)而言,人力資源部門必須成為全公司的表率,也只有立足于這一點(diǎn),切實(shí)為其他部門和所有員工做好必要的服務(wù)工作才可能言及所謂“重視”。如果我們不能履行“提供高效、優(yōu)質(zhì)和富有誠意的”服務(wù)職能,卻去片面強(qiáng)調(diào)自身的“高尚”或抱怨老板不制造讓自己“高尚起來”的條件,那么,這無異于春不播種夏不耕耘卻咒罵秋無收成冬無衣食的懶漢。
中山XX公司一位工程部經(jīng)理向我陳述他與人事部經(jīng)理的關(guān)系時(shí)說:
那天我接到通知來面試,11:30左右到公司,人事部小姐說下午再來,因?yàn)榭煜掳嗔。下午我在招聘室里?:00等到3:00多,才見到那位小姐拿著一張表格來叫我填寫,同時(shí)將我的有關(guān)證件送給人事部經(jīng)理驗(yàn)查。半個(gè)小時(shí)后她將證件還給我,說是沒有問題,不過總經(jīng)理正在會(huì)見客人,要我等一等。一直等到快5:00了,我趁那位小姐進(jìn)來招聘室的時(shí)機(jī)問她總經(jīng)理是否已經(jīng)回來,她說已經(jīng)同客人出去了,這么晚了,要不明天再來。
后來當(dāng)工程部需要招聘的時(shí)候,我總是親自去人才市場(chǎng),當(dāng)場(chǎng)決定錄用與否,然后要他們直接來公司報(bào)到。我知道這樣做仿佛不對(duì),但事實(shí)上人事部面試時(shí)審問般的態(tài)度和入職時(shí)馬拉松式的手續(xù)也的確令人怯步,曾經(jīng)有幾位我看好的應(yīng)聘者就是因?yàn)檫@樣才不來上班的。現(xiàn)在人事部對(duì)我很有意見,說是總經(jīng)理不懂程序而給我特權(quán),應(yīng)該由人事部統(tǒng)一招聘……
事后我對(duì)那位人事經(jīng)理說:統(tǒng)一招聘并沒有錯(cuò),問題是你必須制定招聘程序和表現(xiàn)出你具有統(tǒng)一招聘的能力,如果連這樣的服務(wù)都未做好或做不好,則需要檢討的更多的是人力資源部和作為這個(gè)部門的最高管理者。
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有:
為員工提供良好的行政與后勤服務(wù),如食宿安排、證件辦理、安全保障、醫(yī)療衛(wèi)生、文體娛樂、通訊轉(zhuǎn)達(dá)、員工互助等等。
認(rèn)真履行各項(xiàng)人事管理的基本職能,如員工檔案管理、出勤記錄、人事調(diào)動(dòng)手續(xù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理、薪資計(jì)算等等。
切入人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)工作,如聯(lián)系人才供應(yīng)商、籌辦招聘事宜、安排面試、辦理入職手續(xù)、登記人員分配、提供培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施等等。

所以,人力資源部經(jīng)理如果不能好好地為自己定位,認(rèn)為人力資源部門只是對(duì)其他部門發(fā)號(hào)施令的,而不去踏實(shí)地履行這些職責(zé)或認(rèn)為不屑從事這些工作,那將是非常好高騖遠(yuǎn)的想法。
第二階層
協(xié)調(diào)

因?yàn)槲覀優(yōu)槠渌块T和員工提供了良好的服務(wù),令到其可以專心于他的具體業(yè)務(wù),因而也就體現(xiàn)了我們存在的起碼價(jià)值。但我們的價(jià)值當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,而應(yīng)進(jìn)入另一個(gè)較高的層面——協(xié)調(diào)。
在我的咨詢業(yè)務(wù)中有這樣一個(gè)案例:
因?yàn)榻M織架構(gòu)的調(diào)整,原營銷部分為銷售部和市場(chǎng)部,原營銷部長(zhǎng)擔(dān)任銷售部長(zhǎng),市場(chǎng)部長(zhǎng)另聘。已經(jīng)明確了兩個(gè)部門的職責(zé)范圍,人事任命書亦下,但一個(gè)多月來,兩位部長(zhǎng)并未進(jìn)行任何的工作移交。我就問人力資源部經(jīng)理為什么不主動(dòng)去找他們并詢問未能及時(shí)進(jìn)行工作移交的原因,并且?guī)椭p方克服客觀存在的困難。這位人事經(jīng)理疑惑道:這難道是我的工作么?我說,你的《職務(wù)說明書》上不是有一條“協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系”嗎?就算沒有明寫,如果你這么做了,不也贏得了兩個(gè)部門的特別尊重么?又有誰會(huì)認(rèn)為不該是你做的呢?相反,如果你對(duì)此類事情向來持抱“事不關(guān)已”的想法,那么,人力資源經(jīng)理也就會(huì)被自總經(jīng)理到一般員工“高高掛起”的。.
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有:
規(guī)劃各部門的組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)和職能架構(gòu),通過制定《部門職責(zé)明細(xì)表》、《職務(wù)說明書》和《職務(wù)權(quán)限表》等來規(guī)避可能出現(xiàn)的因職責(zé)不明或授權(quán)不當(dāng)而導(dǎo)致的上下級(jí)之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的磨擦和內(nèi)耗。
建立并疏通良好的組織溝通渠道,以協(xié)調(diào)組織與成員之間、勞資雙方之間的關(guān)系。如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告(訴)制度、總經(jīng)理信箱、全員參與改善活動(dòng)等等。
盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會(huì)議與活動(dòng),使自己進(jìn)入公司業(yè)務(wù)的角色,并籍此加強(qiáng)自身對(duì)其他部門的正面影響。如全面質(zhì)量管理活動(dòng)、全員營銷活動(dòng)、全面降低成本活動(dòng)、小團(tuán)隊(duì)改善活動(dòng)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、員工福利管理委員會(huì)、營銷策略“頭腦風(fēng)暴會(huì)”等等。

因而,人力資源經(jīng)理應(yīng)該積極主動(dòng)融入整個(gè)組織的管理體系中,即使在沒有明確授權(quán)或盡量不需要運(yùn)用權(quán)力的情形下,多給其他部門以正面影響,從而提升自身在組織中的價(jià)值和地位。
第三階層.
控制

客觀上,人力資源部與財(cái)務(wù)部等職能部門一樣在企業(yè)組織中是一個(gè)“行政機(jī)構(gòu)”,行政機(jī)構(gòu)鮮明的特征就是服務(wù)職能與管理職能同存一體。在體現(xiàn)服務(wù)心態(tài)方面,我們應(yīng)該遵循“第一階層”的原則,而管理卻永遠(yuǎn)是以“權(quán)力”作為后盾的,尤其是在管理過程中必須采用“控制”這一手段時(shí)。當(dāng)然,這就要求人力資源經(jīng)理除必須具備客觀、公正的心態(tài)以外,另一必要條件就是他具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。很難想象,一個(gè)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力不強(qiáng)的人力資源經(jīng)理能夠很好地控制企業(yè)中偏離組織目標(biāo)的行為。
有一次,一位人力資源經(jīng)理對(duì)我說他們的老總在給新進(jìn)員工定工資時(shí)總是十分隨意的,同一層次職位不同的人員工資往往相差3~5倍,以致令我很不好操作。我問他總經(jīng)理為什么要這樣做呢?他說,因?yàn)槲覀兝峡傂哪恐袥]有一個(gè)明確的薪酬等級(jí)和薪資金額的界限。我說,我們可不可以為他提供這樣一個(gè)等級(jí)和界限呢?怎么提供?我說,如果你能設(shè)計(jì)一套科學(xué)的薪酬體系并得到他認(rèn)可的話,也許他就不會(huì)那么隨意了吧?
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有:
生產(chǎn)部為什么需要那么多員工?——控制?有沒有企業(yè)年度產(chǎn)量目標(biāo)下的人員編制計(jì)劃?
銷售部為什么那么高的人力成本?——控制?有沒有制定各部門人力成本的考核指標(biāo)?
為什么做多做好不如做少錯(cuò)少?——控制?有沒有建立績(jī)效評(píng)估和與之相應(yīng)的激勵(lì)措施?
……
故此,人力資源經(jīng)理應(yīng)該運(yùn)用較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)不斷制定并監(jiān)督執(zhí)行完整的、科學(xué)的人力資源政策與制度,以確保員工的工作行為朝著有利于組織目標(biāo)的方向前進(jìn)。同時(shí)運(yùn)用控制手段和獎(jiǎng)罰并存的激勵(lì)機(jī)制來擴(kuò)大自身在全體員工中的“權(quán)力影響”。
第四階層,
咨詢

人力資源經(jīng)理在組織中的“最高地位和最大影響”同時(shí)又能贏得老板和員工尊重的莫過于能夠扮演培訓(xùn)師或咨詢師的角色。當(dāng)我們能夠引導(dǎo)個(gè)人或組織如何達(dá)成更高的績(jī)效時(shí),運(yùn)用的往往不僅僅是豐富的知識(shí)和嫻熟的技能,更多的是智慧!而我們能夠成為總經(jīng)理的“左膀右臂”和員工信賴的“精神”時(shí),原來所抱怨的“權(quán)力”、“地位”和“重要程度”也許不再需要刻意地去追求了。
順德XX電器公司人力資源總監(jiān)有這樣一段故事:
根據(jù)市場(chǎng)急速擴(kuò)展的需要,總經(jīng)理指示兩個(gè)月后的產(chǎn)銷量要增加到現(xiàn)在的兩倍,于是人力資源總監(jiān)主動(dòng)會(huì)同制造部與工業(yè)工程部經(jīng)理通過對(duì)廠房、設(shè)備、倉庫和運(yùn)輸?shù)壬a(chǎn)資源進(jìn)行整合并核算得出:三個(gè)制造部的總?cè)藬?shù)必須由1200人增加到2000人。這時(shí),如果這位人力資源總監(jiān)僅僅只是對(duì)招聘800名新員工負(fù)責(zé),那么他在實(shí)施“控制”手段上已經(jīng)是很不錯(cuò)了,因?yàn)樗麑?duì)為什么是800人而不是700或900人進(jìn)行了相當(dāng)認(rèn)真的分析。但總經(jīng)理對(duì)一下子招收這么多新進(jìn)員工會(huì)不會(huì)影響整個(gè)出貨計(jì)劃和質(zhì)量要求表示擔(dān)憂,他問這位人力資源總監(jiān)該怎么辦。他說已經(jīng)同三個(gè)制造部和工業(yè)工程部經(jīng)理商量好了,做以下人事調(diào)整:
制造一部
制造二部
制造三部
現(xiàn)有熟手員工 580人 350人 270人
擬增加新手員工 450人 200人 150人
新手與熟手員工比 78% 57% 56%
調(diào)整策略)
接受二、三部調(diào)入的熟手55名
調(diào)出熟手30名到制造一部
調(diào)出熟手25名到制造一部
調(diào)整后的熟手員工 635人 320人 245人
擬增加新手員工 395人 230人 175人
熟手與新手比 62% 72% 71%

這樣就可以確保占總?cè)藬?shù)52%的制造一部不會(huì)因?yàn)樾率痔啵〝M78%)而嚴(yán)重影響產(chǎn)量和質(zhì)量,制造一部的穩(wěn)定能夠?yàn)橥瓿煽偨?jīng)理下達(dá)的目標(biāo)提供更大的保障。當(dāng)然,他還費(fèi)了相當(dāng)多的口舌來說服制造二部和制造三部的經(jīng)理,因?yàn)樗麄兪窃谠黾颖静块T承擔(dān)更大風(fēng)險(xiǎn)(新手增多而帶來的產(chǎn)量跟不上與質(zhì)量不穩(wěn)定)的前提下來減少公司風(fēng)險(xiǎn)的。
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有:
從各種渠道吸收新的經(jīng)營理念、科學(xué)的管理方法,主動(dòng)將之與總經(jīng)理等人交流,并為其他管理人員提供培訓(xùn)。
當(dāng)總經(jīng)理需要調(diào)整業(yè)務(wù)的時(shí)候,積極向他提交現(xiàn)有人力資源分析報(bào)告,并制定人員增加或削減的人力成本預(yù)算與實(shí)施計(jì)劃。
當(dāng)某位主管面對(duì)難纏的上司或麻煩的下屬時(shí),能夠給他以處理人際關(guān)系方面或督導(dǎo)下屬技巧方面的輔導(dǎo),從而締造一個(gè)融洽的人際環(huán)境
………
至此,將人力資源管理的專業(yè)知識(shí)與個(gè)人的人格、智慧相結(jié)合,完美地進(jìn)入公司高層次高質(zhì)量的管理,既將工作演繹得更富有意義,同時(shí)也體現(xiàn)了人力資源經(jīng)理、人力資源部在組織中的價(jià)值和地位。
將一復(fù)雜的問題細(xì)化,并制定逐步實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),世事不過如此!
如果每位人力資源經(jīng)理能夠首先檢討一下自己的專業(yè)素養(yǎng)是否足以達(dá)到贏得別人的認(rèn)同,然后調(diào)整心態(tài),去除一點(diǎn)浮躁,運(yùn)用人格和智慧,將專業(yè)素養(yǎng)發(fā)揮出來,那么,從適應(yīng)組織環(huán)境開始,逐個(gè)階層逐個(gè)階層地向上攀登,我相信,不但能夠得到老板的重視,還能改變于已不利的環(huán)境。美人卷珠簾,深坐顰蛾眉。
但見淚痕濕,不知心恨誰?
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